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时机不是可有可无的东西,而是企业成功不可缺少的经 营要素。其作用主要有两点:
1. 时机是保证企业管理工作有效性的必要条件
时机不是体现在企业管理的某一方面或某一过程之中, 而是贯穿于企业管理的各个方面和全过程之中。可以说,它 是一种经常碰到的限制性因素。任何企业管理工作不仅不能 离开时机,而且只有重视时机,科学地利用时机,才会卓 有成效。唯有掌握最佳时机,适时处理,才能收到好的效 果。
2. 时机是决定企业经营成败的关键因素
时机以机率方式出现时,具有很大的集中瞬时价值,处 于举足轻重的地位,决定着事物的发展方向和速度。充分利用时机,能够形成优势,使事物沿着理想的方向以较快的加 速度发展;可以用较少的能量,取得常规时间下所不能取得 的重大成就。在经营中,利用适时优势,就能以较低的人、 财、物消耗,取得较高的经济效益。从这个意义上说,时机 能替代一定的人力、物力和财力,是一种极为重要的资源。 错过了时机,就丧失了优势,使事物不能沿着理想的方向或 依理想的速度发展,甚至走向反面。所以,时机这种重要转 折点,是事物发生剧变的分界点。
时机的产生、发展和消逝是有规律的,因而是能够科学 运筹的。
( 一 )发现时机的方法
运筹时机的起点是发现时机,发现时机的关键是比别人 早看到一步。而要做到这一点,就必须掌握发现时机的方 法。
1. 根据信息寻找时机
信息是时机的载体,时机寓于信息之中。因此,根据信 息寻找时机,是发现时机的一个基本方法。香港企业家爱看 报、爱浏览电视广告、爱上茶楼聊天,就是为获取信息,从 中窥探发财的时机。
(1)要增大信息吞吐量。时机存在于信息中,信息越 多,发现时机的可能性就越大。因此,要采取措施,广罗信 息,增大信息吞吐量。
(2)要及时获取信息。时机不存在于过时信息中,只 存在于有效信息中。因此,光抓信息不行,还必须注意信息 的时效性,用最快的速度及时获取最新的信息,根据新信息 寻找时机。如果收集和处理信息缓慢,就会因信息失效而丧 失时机。
(3)要探求信息的本质。时机往往不外浮于信息表 面,而深藏于信息的深处。因此,只有进行由表及里,由此 及彼的深入分析,方能从信息深处见时机。
(4)要掌握信息综合法。信息综合法是把两项以上不 同性质的信息要素巧妙综合,经过分析与联想,在这些信息 的“组合部”上再发现新信息,通过新信息寻找寓于其中的 时机。几则信息如果独立并存,其价值是不大的。把它们结 合起来进行综合分析,它们就能彼此丰富起来,得到放大和 增殖。根据放大和增殖出来的信息,可以发现时机。比如有 位企业领导,了解到我国农村经济状况好转但燃料不足,同 时又获知某地正在召开以电代柴,发展小水电的学术会议。 两则信息似乎毫不相干。然而他运用信息综合法,把二者联 系起来分析,从中找到了发展电饭锅等电热产品的时机,从 而及时决策,获得了很大的经济效益。
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