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协调思维的前提是包容思维。如果我认定要消灭你、打倒你、排斥你, 还有什么协调可言?
所谓包容就是容纳不同。你和我不同,有差别,有矛盾,但我承认你的 存在和尊重你这个主体,在这种前提下,不同的主体之间才有可能进行协调。 如果不包容,连你的存在都视而不见,不承认你存在的合法性,必欲灭之而 后快,还有什么协调可言?
一个管理者,越是成功,越是有威望,就越要注意包容。因为你的成 功、你的威望,自然而然就产生一种排他性,成功越大,威望越高,排他 性越强。这是不以人的主观愿望为转移的,要靠包容来克服。包容就是要 能够允许不同意见存在,允许提不同意见的人存在,甚至要重用敢于提不 同意见的人,能够容忍他们和自己形成某种抗衡关系。
人类的发展需要人和自然的和谐,这就是“天人合一”。人类的发展更需 要社会的和谐和世界的和谐。如果是连续的世界大战和国内战争,发展难以 实现。即使不发生战争,一个社会总是纷争不断,对抗不断,发展也难以实 现,人们也难以有什么幸福生活。
和谐的实现要靠包容的思维和协调的思维,包容加协调才是和谐。不包 容没有和谐,包容了但不能用协调解决矛盾,也难有和谐。以包容的态度进 行协调,以协调的方法实现包容,包容和协调是手拉手的好朋友。
沟通是协调的第一个环节。
这个环节做好了,才有可能做好后面的两个环节。
什么是沟通?沟通就是相关主体之间所做的信息交流和交换。
沟通的主体,一般是双边的,即两个主体;有时候也是多边的,即多个 主体。
不管是双边还是多边,沟通都是双向的。一个方向是陈述、表达,一个 方向是倾听、接收。双向都顺畅,沟通才顺畅。沟通顺畅是不容易的,因为 任何一个相关主体的任何一个方向出现问题,都会影响沟通的顺畅。其中任 何一个主体或者只表达自己的意见而不倾听别人的意见,或者只倾听别人的 意见不表达自己的意见,沟通都难以成功。
做好沟通,首先是善于表达。
合格的表达乃至出色的表达,必须具备如下条件:
一、表达的态度应该是平等待人的态度。所有的协商或协调都是平等的 方式进行的,它不是上级对下级的命令,更不是法院的判决,即使占有优势 的一方,也不能以势压人。中美在中国加入世界贸易组织谈判过程中,美国 首席代表巴夫舍尔斯基指责中国是“小偷”,中国首席代表吴仪回敬说美国是 “强盗”。这首先是因为对方出言不逊。协商或协调态度要诚恳,当然这是指 真诚的协调或协商。把协商和协调作为策略,作为一种障眼法,根本没有协 调的诚意,那是另外一回事。
二、表达要简洁清晰。自己的情况和意愿,要用最准确、最简练、最鲜 明的语言表达出来。语言啰嗦、言不及义、回避要害,“王顾左右而言他”, 除了是有意的策略以外,都不是好的表达。有些重要的协调,应该有文字材 料,以便对方研究。
搞好沟通,同时要善于倾听。要乐于倾听和准确理解别人的情况和意愿。 有的人不善于表达,更多的人是不善于倾听,不愿意认真了解对方,或者以 为了解其实并不了解,自己有一个想法以后,别人的意见就再也听不进去。 还有一些人,“话不投机半句多”,一听不同意见就崩了,很难再交流下去。 这些都是不行的。没有充分的信息交流也就失去了协调的前提,因此沟通这 个环节是一定要搞好的。
有的时候,沟通本身就是目的。有些问题太复杂了,大家聚集到一起, 彼此交换一下看法,即使没有统一的协议出来,增进了解就是有益的。
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