蛙先生刘航兵讲路米斯绘画技法造型起稿原理课程 课程分享,网盘分享
很少有人承认自己没有目标,但是如果用项目管理的专业眼 光去看,很多人的确是没有目标的。他们即使有目标,也是笼 统、抽象的目标,没有具体、可操作的目标。目标不具体,与没 有目标没有什么大的区别。不具体的目标相当于梦想,具体的目 标才是行动的方向。一个人有梦想并不错,但停留在梦想层面上 就错了。我们需要梦想,更需要具体化的“梦想”。
学习项目管理的时候,我第一次比较系统地知道了应该如何 把目标具体化。项目管理告诉我们,目标必须要在范围、时间、 成本、质量等四个方面具体化,即:完成一个项目,需要弄明白化,如:通过编制工作分解结构,对目标进行细分,规定要提交 的工作成果,编制进度计划、成本计划与质量计划。
做社会调查报告是大学生了解社会、积累社会经验的一种方 式。我们中的许多大学生可能经常会为某一个课题而做调查,也 可能在实习阶段或者做兼职过程中为企业做市场调查。然而,许 多同学所进行的调查活动不论从统计学的角度还是从项目管理的 眼光来看,都是不合乎要求的。很多人都认为设计调查问卷就是 “头脑风暴”似的设定问题,要求调查对象作出回答就算完成任 务了。其实,这样的做事方法是很难把事情做到位、很难达成目 标的。从项目管理的专业眼光来看,做调查问卷同样包含一个目 标具体化的过程。
首先,调查者应该明白要做什么,即明确目标,再根据目标 设置问题,如此提出的问题才具有针对性。比如说在大学里,我 们常做新生适应性调查报告。既然是针对适应性做调查,就没有 必要提一些诸如“你的月生活费是多少”、“你认为大学里谈恋 爱是否会导致婚姻”之类的问题了。
其次,要规定一个明确的起止时间,按计划进行,才能提高 做事的效率。比如,可以把时间划分到调查表定稿期限、发放和 回收调查表时间、整理和分析问卷时限等。
再次,还需要明确完成任务需要耗费多少的人力、物力等, 提前设计好调查组织方案,以免出现临时的人力物力缺位、分工 不明、责任点不明等。比如,分配好哪些人负责问卷的设计、哪 些人进行现场问卷调查、哪些人进行网上调查、哪些人负责整理 和分析问卷、哪些人负责做好监督进度工作等。
最后,还要明确问卷调查要达到的要求,这样才能检测是否 达成了目标。比如,涉及比例分配的问题要有一个相应的图形说 明、需要做每一道问题的剖析标注、要提交一份问卷的总结报告 等。如此一来,问卷调查也并非想象的那么简单了。将要做的工作具体化,细分到每一个环节上,势必能事半功 倍、有条不紊。将目标细化到不可再分,你也才能从全局把握实 现目标所需的资源是什么、要耗费多少时间、要克服的主观障碍 和客观障碍是什么、存在哪些风险、哪些风险是可以避免或是可 以减少的等。剖析了这些问题,再综合实际情况寻求解决方法, 也就增加了整体目标的可操作性、可实现性和可衡量性。 将目标 具体化的好处就在于将目标分解为若干可达到的小目标,这 样 既 可以衡量进度,也可以衡量结果,最终促成整体目标的实现。
古人云:“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江 海。”目标的实现是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,更 不可能一步登天。实现目标没有捷径可走,你不能急于求成,唯 有一步一个脚印,将目标分解细化, 一步步地去实现一个个小目 标。那么,一个个小目标的达成也就是对终极目标最强有力的支 持和保证。比如你想开设一个网络超市,你可以先添加少量的商 品上去,不要去想一开始就要做大,就要做成“阿里巴巴”,每 天做一点点,时机到了,量变必然导致质变,你心目中的“阿 里巴巴”也就在意料之中了。每一个环节的结束可能又是下一 个环节的开始,如此的结束、开始往复, 一个个小目标的达成必 然导向终极目标的实现。实现终极目标就是一个不断积累的 过程。
当然,并不是所有目标都必须要具体化,那样就被刻板的条 条框框给框住了,这样的做事方法固然有条不紊,但有失灵活与 应变。有些事是不要求将目标具体化的,你也做不到将每一个目 标都具体化。那样可能浪费时间、浪费精力,甚至会错过做事的 时机。把目标具体化也是有限度的。目标的具体化必然受到客观 条件的制约,这种具体化要基于现实情况、现有信息以及现有的 能力。将目标具体化到不可再分的原则就是要使得每一个小目标 都可达到,具有可操作性,这也就决定了目标的具体化是相对的。
成功的人为了实现自己的人生目标,常常会为自己设立一个 个小目标。毕竟人生目标并非一蹴而就,它是一个不断积累的过 程。而一个个具体的小目标就是人生成功旅程的里程碑、停靠 站。每一站既是上一段路的终点,同时也是下一段路的起点。心 中向往着美好的未来,眼睛盯住正前方的目标,两脚不停地朝前 走,一个接一个地实现目标,而且每一个站点都是一次评估、 一 次安慰、一次鼓励、 一次加油 ……
我们要记住,一个目标不能实现,并不一定就是太大了,还 很有可能是没有具体化,没有细分。
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