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你需要听取别人的意见,但不是别人为你决策,决策的主体永远是你。无论别人的意见如何,你应该有自己的判断力,有自 己的过滤系统,留下那些你认为需要的。有点魄力吧,别人不一 定站在你的立场考虑问题。
要有决策力,你就得抓住事物的独特性,依靠科学知识审时 度势。每天的情况都是新的,做决策就不能简单照搬过去的经 验,而是要参考过去、分析实际。项目管理告诫人们要特别注意 项目的独特性与一次性,因为它们是项目的风险所在,更是项目 的竞争力所在,抓住了它们项目的成功就有保证。 如果你只是简 单照搬过去的方案,不要说没有创新,甚至会有更大的风险- 因为它们是“过去”的方案。
面对独特性做决策,科学知识自然是重要的,包括决策的基 础、程序、工具与技术等。由于个人知识的局限性,你还得借助 他人或专家的力量。项目管理特别强调项目关系人管理,就是要 使与项目直接或间接相关的所有单位与个人,都为项目的成功发 挥他们的知识与技能的作用。很多时候,我们需要借用专家的力 量。专家会告诉你该领域的资讯,会给你科学的分析。难怪古代 就有了“专业”谋士。信陵君门下食客三千,汉高祖刘邦能留 着韩信和萧何,唐太宗离不了魏徵。类似的例子不需要我为大家 一一道来。你需要集中别人的智慧为自己所用,运筹帷幄。
执行力——做好你决定的事情
与许多人一样,早就知道“执行力”这个概念了。学项目 管理,让我加深了对它的理解。项目管理最强调执行力,项目经 理及其团队就是要在规定的范围、时间、成本与质量条件下,把 项目产品开发出来。如果你曾经充满雄心和壮志去做一件事情
“执行”了,但其结果不尽如人意—-没有“执行力”,那 么你也需要学习项目管理。执行力是把你决定的事情真正做到 位。如果你执行了,但没有执行力,就很可能是你的工作方法有问题。
要有执行力,你就得有明确、具体、可行的目标。有些人做 事情只有模糊、笼统的目标。例如,这学期一定要好好学习,但 什么才算“好好”呢?是不逃课(能这样已经不错了)?按时交 作业?每天4小时课后自学?看几本课外书?考试成绩达到多 少?目标过于模糊等于没有目标,因为无论最后的结果怎样,你 都可以随心所欲地说已经或没有达到所谓的“目标”。
目标要 尽 可 能 细 化、量化, 这可能是困 难的,因为 汉语言文学 的那种朦胧 感给我们打 上了很深的 烙印,以至 于我们对自 己目标的设 定也会习惯 性地赋予这 种 朦 胧 的 “美感”,这 是一个不好 的习惯。朦
胧感会无形中增大项目目标的不确定性。如果项目可以做成这 样,也可以做成那样,还可以做成第三样,那只能说明目标的细 化、量化不够。项目管理有很好的方法用来进行目标的细化、量化,如目标的三重约束、工作分解结构、逐渐细化。
我们需要目标,我们更需要具体明确的目标。大海上的航 船,无论它的引擎有多强大,如果没有明确的方向,加大油门、 速度再快也是没有用。
当然,除了明确具体以外,目标还必须是可行的。目标越是 明确具体,可度量性就越大,你的退路就越小,所以就越需要注 意它的可行性。如果目标太远,无论用什么望远镜也是看不到 的。一个普通乞丐说要一夜间身价超过比尔 ·盖茨,他的目标可 行吗?我们不能设定那些成功概率几乎为零的目标,因为达成目 标是偶然的,达不成是必然的。这并不排斥设定一些适当冒险可 能达成的目标。人们之所以冒险,是因为凭创造力很有可能达成 目标。项目管理中也专门有风险管理的内容,告诉我们如何在风 险之下把项目做成功。
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