尖端科技信息:分享新一轮包括文档比较和文档压缩在内的Word技能

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尖端科技信息:分享新一轮包括文档比较和文档压缩在内的Word技能

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Word作为日常办公学习必不可少的软件,想必大家都很熟悉,但说到Word技能,不是每个人都能说出一二的。根据用户反馈,整理出Word文档比较、Word文档压缩、Word表格斜线三种实用的Word技巧。

检查Word文档

这里是比较两个文档。首先打开任一Word文档,如菜单栏所示,点击[查看]——[比较]选项,然后选择[比较]功能

这时会弹出对比单据对话框,如图,点击【原始单据】和【修订单据】,增加需要对比的单据,点击【确定】。

如图,将显示文档的比较结果。左侧显示修改后的位置。在右边,原始文档的中间区域是修改后的文档。

单词表斜线

首先,设置倾斜的下框线

如图,选择Word表格中的任意单元格,点击上方菜单栏中的【开始】——【边框】图标,然后点击【斜下边框】

选择整个Word表单,点击【表格工具】——【设计】——【边框】,然后在菜单中点击【斜边框】。

第二,插入直线形状

1.如图所示,在菜单栏中点击【插入】——【插图】——【形状】,展开列表,选择一条直线,在Word表格的任意位置画一条对角线

2.现在调整对角线的位置,根据单元格大小调整对角线的长度,然后进入绘图工具的格式界面调整对角线的颜色。

压缩Word文档

打开Word文档,进入界面。单击顶部的[文件]——[另存为]选择保存位置。单击[这台电脑]将文件保存到电脑桌面

这时会自动弹出另存为对话框,如图,点击底部的【工具】选项,选择【压缩图片】弹出窗口,勾选【邮件】,最后点击【确定】保存文档。

Word还有很多操作技巧可以慢慢学。了解更多精彩的教程信息,关注wmzhe.com。

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