前沿消息:合同锁定功能场景汇总|组织常用业务单据的电子签名场景

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前沿消息:合同锁定功能场景汇总|组织常用业务单据的电子签名场景

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科技、数字和网络新闻都成为公众关注的焦点。目前,互联网、科技和数字与我们的生活密切相关。我们应该为自己收取更多的费用,掌握更多的知识,以便掌握更多的信息,不断提高自己的个人能力。边肖今天整理了一篇关于互联网技术数字化方向的文章,希望大家喜欢。

契约锁特色场景汇总组织常用业务文件电子签场景

契约锁数字打印控制平台不仅提供印章制作、管理和在线签约服务,还能使客户现有的OA、ERP、HRM、CRM等管理软件具备电子签约能力,满足客户签约各种特色业务的需求。目前合同锁已经服务了1万家大中型机构,签约场景涵盖了政府机关和企事业单位的各种业务场景。

特色商务签约场景展示

劳动合同

支持OA和HRM管理软件集成,提供电子劳动合同模板,支持指定签约、批量签约、扫码,实现员工合同到期提醒、智能续签,全面提升HR合同管理效率。

采购文件

它集OA、采购管理、供应商管理软件于一体,支持供应商的权威身份认证,实现“询价单、报价单、采购单、采购合同”的在线签署。

银行担保

整合银行金融业务系统,帮助搭建电子保函审批、签署、存证、查验综合服务平台。客户可以在线提交材料,自动生成保函,由总裁在线签字,快速处理。

电子保险单

综合保险企业内部销售管理软件,客户的保险需求上报后,自动邀请完成身份认证,网上支付,生成带电子印章的保单单据。

官方文件

集成OA和公文管理软件,提供公文模板和公文网上签署服务,实现公文制作、审批、签署、红印、流转全数字化。

法律文件

整合集团法律管理系统和OA办公系统,实现“法律意见书、律师函、风险评估意见、委托书、系统文件、律师选聘合同、争议案件签约等”的网上签约,从而提高法律管理的效率。

人事文件

支持OA和HRM管理软件的集成,满足“人事合同、保密协议、竞业限制协议、录用证明、薪资证明、离职证明等各类人事文件的内部打印和双签要求在企业人事管理周期中,推进人事管理的全面数字化。

实验报告

整合OA办公系统,实现“检查员身份在线认证、报告在线制作、在线审批、电子签名、在线发放”的全面数字化。

工程文件

连接OA和工程管理软件,围绕工程材料采购、材料调拨、施工、验收等过程,实现采购文件、材料出入库登记、施工合同、工程验收证书等文件的在线签署。

租赁合同

出租人和承租人身份的权威认证,房屋、厂房、设备、器材等租赁文件的网上制作、审批、盖章、电子签名,实现远程签署。

投标文件

OA与招投标管理平台集成,满足“招投标、评标、通知”全过程文件签署要求,保证供应商身份,招投标过程全数字化。

电子成绩单

合同锁连接高校教务系统,结合权威CA机构,与Xuexin.com无缝连接,帮助高校搭建处理可信电子成绩单的平台,学生可以在线盖章、下载、打印,查看Xuexin.com的真实性。

电子确认函

(同Internationalorganizations)国际组织

整合ERP软件,根据需要提供电子报表模板,实现在线生产和流通。供应商和经销商在线检查业务数据,验证身份信息,用电子签名确认,并自动发回文件存档,整个过程数字化。

经销商文件

与“经销商管理系统、订单管理系统、物流运输系统、OA等”管理软件无缝对接,为厂商、物流、经销商搭建合法有效的网上签约平台,推动经销商的进场、下单、运输、对账等业务文件的网上签约。

电子会计凭证

整合财务管理软件,满足支付凭证和单据的网上签约和存放需求,同时为组织提供电子记账凭证的数字化档案管理服务。

房地产认购书

整合房地产销售业务系统,实现商品房认购书在线签约,帮助搭建整体数字化销售平台,实现看房、选房、认购全面数字化。

超大文件

针对招标文件等超大文件,

,契约锁支持最大200MB签署需求,200页左右的文件3s左右完成盖章、5000页的文件15s左右完成签署,减少上传、缓冲压力。

  患者信息修改表

  患者住院信息填错、无法报销,要回医院填写“患者信息修改申请表”,为了提升签署效率,契约锁与OA办公系统打通,借助电子流程推动各科室、部门负责人在线审批签字,患者电子签名,高效办理,提升满意度。

  药品首营交换材料

  无缝集成药企首营材料交换平台,制药企业、产品经营公司以及购货企业首营材料交换业务所需的“营业执照、药品生产许可证、GMP证书、产品检验报告等20多种文件”在线签。

  电子处方/电子病历

  集成“HIS医院信息化系统、EMR电子病历系统、LIS实验室信息管理系统、OA等”多套医院组织常用管理软件,医护人员、患者身份在线权威认证,处方、病历在线签署、生成。

  涉密文件/紧急文件

  针对机密程度高、签署需求紧急的文件,契约锁提供UKey单体章签署方案,为用户提供可随身携带、即插即用的便携式签署工具。

  国企/上市公司会议纪要

  集成OA系统,打造会议纪要“起草-审批-线上流转签名”闭环,会议纪要签署流程审批通过,各地股东及董事会成员通过短信链接即可登录,依次完成签名。

  总结

  契约锁数字化印控平台,以可信数字身份为基础,为各类组织提供合法有效的电子签署服务,帮助建立可信的数字化基础,满足各行业特色业务数字化转型中的签署需求。

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