从4月30日起试行一年
公告指出，此次枫叶卡换证卡大规模邮寄目前是试点，一年后将评估邮寄做法是否继续。
入境事务处指出，在4月30日前，所有更换枫叶卡后的新卡都需要由本人到入境事务处办事处领取。据统计，根据现行的自行收集规定，约有2.5%的申请需要入境事务处进一步调查。
然而，入境事务处表示，在试验计划开始后，由于决定是否送检的准则有所改变，需要进一步调查的比例预计会增加一倍至5%。至于标准怎么变的，公告没有说明。
鉴于部分临时重要事项急需申请更换枫叶卡返回原居地，也纳入本试点计划。在不需要调查的申请人中，90%不需要亲自领取卡，而是使用邮件，只有10%的申请人需要亲自领取。此外，紧急申请的处理顺序没有按照以前的“先来先审”原则发生变化。
对于需要调查的申请人，公告中明确说明了可能的调查结果。首先，如果调查结果显示不存在入境事务主任认为不符合永久居民资格的情况，入境事务处仍会签发一张新的5年期的身份证，然后以邮递方式寄往申请人的地址。
不合格者可发给一年卡
第二种情况，换卡申请经调查发现不合格，被驳回，被要求出境。此时，入境事务处可能仍会签发有效期为一年的枫叶卡，而不是有效期为五年的新卡。另一种情况是，在调查过程中无法联系到申请人，6个月后，申请将被视为放弃，入境事务处不会再签发任何卡。
针对新卡邮寄退回的问题，公告中还声明。公告称，加拿大邮政总局必须将所有地址不正确的枫叶卡返还给悉尼移民局的案件处理中心，移民官员将努力寻找新的地址。如果申请人未通知地址变更，未送达的枫叶卡将在文件柜中保留6个月，等待申请人领取。
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