Jonathan彭玉印 实用口语三合一 下载
项目管理的做法则不同。不同职能部门的成员因为某一个项目而 组成团队,项目经理则是项目团队的领导者,他们所肩负的责任就是领 导他们的团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现 项目目标。
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项目的管理者不仅仅是项目执行者,还参与项目的需求确定、 项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合 同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理,因此项目管 理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现更高的运营效 率。从而军工部门、政府部门、私营行业、公共服务机构和志愿组织相 继使用了项目管理的方法,以提升自身的工作效率。这些方法还进一步 渗透到了社会的各个领域,比如结婚典礼、募集资金、竞选活动、社交 活动和各种音乐会等活动都使用了项目管理的方法。其中对项目管理技 术应用发展最为迅猛的当属计算机软件开发领域,计算机软件行业内, 几乎所有公司都以独立项目或联合项目的方式开发自己的产品。
项目一般具有以下特点:
(1) 一次性
一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别。项目有明 确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。 项目的其他属性也是由这一主要的特征衍生出来的。
(2) 独特性
每个项目都是独特的。或者其提供的产品或服务有自身的特点;或
者其提供的产品或服务与其他项目类似,然而其时间和地点、内部和外 部的环境、自然和社会条件有别于其他项目,因此项目的过程总是独一 无二的。
(3) 目标的确定性
项目必须有确定的目标:①时间性目标,如在规定的时段内或规定
的时点之前完成;②成果性目标,如提供某种规定的产品或服务;③约 束性目标,如不超过规定的资源限制;④其他需满足的要求,包括必须 满足的要求和尽量满足的要求;目标的确定性允许有一个变动的幅度, 也就是可以修改。不过一旦项目目标发生实质性变化,它就不再是原来 的项目了,而将产生一个新的项目。
(4) 活动的整体性
项目中的一切活动都是相关联的,它们构成一个整体。多余的活动 是不必要的,缺少某些活动必将妨碍项目目标的实现。
(5) 组织的临时性和开放性
项目班子在项目的全过程中,其人数、成员、职责是在不断变化的。 某些项目班子的成员是借调来的,项目终结时班子要解散,人员要转移。 参与项目的组织往往有多个,多数为矩阵组织,甚至达到几十个或更多。 它们通过协议或合同以及其他的社会关系组织到了一起,在项目的不同 时段、不同程度介人项目活动。可以说,项目组织没有严格的边界,是 临时性的、开放性的。这一点与一般企、事业单位和政府机构组织很不 一样。
(6) 成果的不可挽回性
项目的一次性属性决定了项目不同于其他事情可以试做,作坏了可 以重来;也不同于生产批量产品,合格率达到99. 99%就是很好的了。项 目在一定条件下启动,一旦失败就永远失去了重新进行原项目的机会。 项目相对于运作有较大的不确定性和风险。
以上六个特性,“西天取经”也都符合,首先西天取经是一次性的, 也是独特的,目标很明确,就是要到西天如来佛祖处取得大乘佛经。其 次,这个活动具有整体性,历经九九八十一难,少一难也要补全,足以 说明它的整体性,最重要的是,组织的临时性和开放性体现得淋漓尽致。 唐僧来自大唐,是如来佛祖的第二个徒弟金蝉子转世而来,孙悟空来自
花果山,猪八戒曾是天蓬元帅,沙和尚曾是卷帘大将,白龙马曾是龙王 三太子。它是一个临时性的组织,包括倡导者观音菩萨也是临时任命, 任务结束后交回法旨。同时这个组织是开放的,也就是孙悟空经常去请 “外援”。西天取经一旦失败,就没了旃檀功德佛和斗战胜佛了。
启动一个项目就是为了完成特定的目的。西天取经作为一个项目启 动,就是为了完成向东土大唐弘扬佛法的目的。每一个项目都是一次性 事件,甚至连西天取经的每一 “难”都是项目工作。任何一“难”都是 不相同的,各种项目都无法完全使用常规的既定方法进行管理。对于项 目经理来说,随机应变是他们应该坚持不懈的努力。观音菩萨给予孙悟 空的支持中的“三根毫毛”不正是让他可以“随机应变”么?
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