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只要做事就可能产生问题 , 不做事永远不会产生做事的问题 , 不做事本身就是问题 。 做事中产生问题 是正常现象 , 关键是不要犯原则错误 , 不要犯低级错误 , 不要重复犯同类错误 。 做事产生问题时 , 重要是 查产生的原因 , 针对产生的原因采取相应的纠正措施进行整改 , 不要再犯同类问题。
做事产生问题后 , 不要找借口推卸责任 , 责任推是推不掉的 。 按规定受到惩罚仅是整改措施之一 , 而 提高认识 ,提高意识 ,提高水平才是最重要的 。 工作失败没有任何借口 , 可是悲观失败者常常找出各种借 口 ,将自己的失败归于客观原因 , 或者抱怨他人 , 推卸自己的责任 。 找借口辩解掩盖问题的真相 , 这种做 法只会把问题越抹越黑 ,对解决问题毫无益处。
正确的做法应该是:
(1) 敢于面对现实。
(2) 找问题产生的原因。
(3) 针对原因采取相应的纠正措施和补救措施进行整改。
(4) 提高对问题的认识 ,提高整改问题的意识 ,提高做事的水平。 2. 解决问题的正确方法。
不论什么行业 , 不论做什么事 , 问题的处理都应当:
大问题→ 查产生问题的原因→ 采取相应的纠正措施→ 防止再发生→ 采取补救措施→ 改正。 潜在问题→ 查产生问题的原因→ 采取相应的预防措施→ 防止发生→ 采取补救措施→ 改正。
小问题—→采取补救措施—→ 改正。
对大问题处理要举一反三 , 防止漏洞其他问题再次发生 , 对潜在问题要防止发生 , 提高人们的素质水 平 。凡事不论大小 , 只要方法对路就能成功 , 而失败一定有产生的原因 , 原因就是“ 为什么发生问题”, 应 采取“ 相应” 的纠正措施或预防措施进行整改 。 不管发生什么问题都要采取补救措施 , 都要整改 , 整改后 都应验证 。 处理问题不能带情绪 , 应和问题严重程度相适应 , 不能无限上纲 , 不能小问题大处理 , 也不能 大事化小 , 小事化了。
4. 7. 6. 工作方法: 做单事时 , 将事及其资源一起研究控制
1. 不正确地做事方法。
有的做事只会就事论事 , 不想别的。
有的做事只讲事的本身 , 不讲相关的因素。
这些不正确 , 不全面的做事方法 , 很难将事做成。
2. 正确地做事方法。
(1) 做单事时 ,将事及其资源一起研究控制。
做事时 , 只有配置相关的资源 , 和做事一起管理控制 , 才能将事办好 , 这是做事的普遍规律 。 缺少任 何一项资源 , 也很难将事做好。
(2) 资源是人 、设备设施 、原料产品 、技术与管理方法 、 资金 、信息等。 A . 人: 凡事离不开办事的人 , 没有人什么事也做不成。
B . 设备: 做事离 不 开 设 备 、 设 施 、 场 地 、 工 具 , 否 则 也 难 做 好 。 如 , 开 车 旅 游 , 车 不 好 严 重 影 响 旅游。
C . 物料: 做事离不开原燃材料 , 半成品 , 成品 , 离不开物料 。如 ,卖蔬菜没有蔬菜卖什么。
D . 方法: 做事离不开技术和管理方法 , 软件方法等 。如 , 没有驾驭车的技术 , 车再好也开不好。
E . 资金: 做事离不开启动资金和流动资金 , 否则许多事做不成 。如 ,卖蔬菜没有资金 , 买不到菜。
F . 信息: 做事离不开信息 ,现代是信息时代 , 没有信息许多事做不成 。 如 , 卖蔬菜不知道天气状况, 下大雨 , 菜会烂掉 ,卖菜要关注天气预报。
做事要做好 , 必须将该事所涉及的“ 人 、设备 、物料 、方法 、 资金 、信息等”, 一起进行管理控制 , 才 能达到预期的结果 。 以上工作方法是做事的“ 过程方法”, 也是做事的管理方法 , 做事都应熟练掌握。
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