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及时性的含义不用多说，但要指出的是，想在第一时间获得数据经常 需要付费。共同体要认识到这项开支的必要性。
代表性是指要选择最能代表一个因素的统计变量。例如市场价格变 量，有拍卖价的统计数据，也有媒体参考价的统计数据，还有招投标价的 数据。我们要选择最能体现总体价格水平的数据。
我们记录变量时，除了选择资料来源时要保证做到资料的一致性、权 威性、及时性、代表性以外，还应该在记录数据的同时把资料来源和对变 量和数据的全部相关说明都记录和标注出来，以方便今后的甄别和比较。
记录工作的第三个原则是要连续。
断断续续的信息毫无用处。连续记录的关键是科学确定每种信息的记 录间隔和建立责任制。
记录的范围一旦确定，就要坚持长期记录。只有通过长期记录数据才 容易发现事物变化的特征和规律。刚开始做战略思维的共同体要补做记 录，从有统计数据可查补起。
我们在实际工作中会发现，需要记录的变量非常多，对特定目标而 言，有些变量的影响并不是经常出现。有人在实际工作中为减少工作量， 就把这些变量从需要常规记录的变量目录中删除了。我们非常不赞同这种 做法，因为长期如此就不再关注这些变量了，这往往导致严重失误。我们 提倡的做法是在目录中保留这些变量，无变化时做零记录。
做零记录的另一种情况是：各变量的记录间隔期不同，在记录一些变 量时另一些变量的新记录没到时间，提倡的做法是按最小间隔期的变量间 隔期定期做记录，没有新记录的按零记录处理。
记录工作的第四个原则是计算机化。
在现代海量信息世界，变量众多，每个变量的变化速度也大大快于过 去，要做到全面、准确、连续地记录，记录的工作量巨大，纸媒时代的记 录效率已经无法完成现代条件下的记录任务，充分运用计算机为核心的现代 信息技术是保证全面准确连续地记录经济活动的历史和现状的基础条件。
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