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静态管理对于提高企业管理效能,同样有着十分重要的 作用。
1. 静态管理是实现企业经营目标的重要保证
企业的长远目标是向更高阶段发展的,但这种长远目标 要通过一个个具体的短期目标来实现。而实现短期目标,就 需要具备相对稳定的力量和条件。实行静态管理,稳定需要 稳定的力量和条件,才能保证企业目标的有效实现。
2. 静态管理是提高企业管理效率的保证
企业的生存和发展离不开管理效率。要提高管理效率, 管理方式必须程序化、制度化,即必须反复地按照某种模式 或格式来进行。这种重复的模式或格式,正是靠静态管理来 保证的。
3. 静态管理是提高企业应变能力的保证企业管理要因环境的变化而变化,这种变化必须适度。
以“不变”固然不能应“万变”,随环境的变化而不自主地 漂忽不定同样不能有效地在多变的环境中立足。实行静态管 理,保证企业具有相当的稳定性,企业才有可能主动地适应 环境的各种变化,赢得更快的发展。
可见,对企业生产经营活动的组织管理,同不要求所有 的事物在任何时候都静止不动一样,也不要求所有的事物在 任何时候都不断变动,而是要求有动又有静。有些事物要动 得快,动不起来不行,动慢了也不行;而有些事物,如“质 量第一,用户至上”的思想,一定时期内的产品质量、成本 等,则需要稳,稳不住同样不行。因此,在具体的企业管理 过程中,唯有把动态管理和静态管理有机地结合起来,做到 兼施并用,相得益彰,才能收到最好的管理效果。
二、静态管理的基本方法
需要变的事物不去变,而是抱残守缺、墨守成规;需要 稳的事物不去稳,而是大动干戈任意变动,这是我国不少企 业在管理工作中的两大缺陷。解决这两大缺陷,既需要研究 和运用动态管理,也需要研究和运用静态管理的科学方法, 有效地实行静态管理。静态管理的方法很多,最基本的有以 下几种:
1. 要掌握静态分析的方法
正确认识企业的内外环境及其经济活动中各种事物的相 对稳定性,是有效地实行静态管理的前提。
(1)要从变化中认识事物的相对稳定性。企业的内外 环境及其经济活动中各种事物的相对稳定性,不是存在于这 些变化过程之外,而恰恰存在于这些事物的变化过程之中。 因此,只有从运动变化入手,才能正确认识其中的相对稳定性。如果离开运动变化,单纯地就相对静止状态而认识相对 静止状态,无异于“用自己的刀削自己的把”,是不可能识 别“庐山真面目”的。
(2)要在相对稳定状态中去考察事物的运动变化。 事物的相对稳定状态不仅存在于运动变化之中,而且其中还 包含着绝对变动。因此,在对企业的内外环境及其经济活动 中各种事物的相对稳定状态进行考察时,必须考察其中的绝 对变动。如果只分析动态中的静态,不注意分析静态中包含 的动态,就会把事物的稳定状态绝对化,达不到正确认识事 物的目的。
2. 要善于在一定条件下以不变应变
企业外部环境和内部条件是不断变化的,以变化的对策 进行动态的适应,才能取得好的管理效果。但是,这并不等 于无条件地、绝对地否定不变对策。在某些情况下,企业外 部环境和内部条件发生变化后并不改变原定的应变对策,同 样能取得好的管理效益。这是由于,事物的变化并非都是根 本性质的改变,有些变化只是一种量的变化,即一时的变化 或不影响全局性质的小范围的变化。对于这种量变来说,它 一般并不要求绝对地改变原有的对策。恰恰相反,唯有保持 原有对策的相对稳定性,才能适应这种变化的要求。所以, 在一定条件下,不变对策就是最好的应变对策。如果改变了 这种对策,管理成效不仅不会好,甚至还会造成重大损失。 可见,“以不变应万变”固然不行,把不变一概否定了同样 也不行。正确的办法只能是一切因变化的具体性质而定。
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