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所谓企业管理者的时间管理,就是指在同样时间消耗的 情况下,为提高企业管理者的时间利用率和有效性而进行的 一系列控制工作。
企业管理者的时间管理,是应用科学的管理原则和方 法,对企业管理者自身时间的耗用进行有效的管理,因而 它属于内向管理(自我管理),是企业管理者自我管理的一 个核心部分。
企业管理者的时间管理,是企业时间管理的一个组成部 分,它与企业经济时间管理一起构成了一个有机的企业时间 管理整体。
1. 管好用好时间,是提高企业管理者有效性的基点 人们通常认为,企业管理者越勤奋、工作越卖力,他们的工作成绩就越大。实际上,有成绩的企业管理者必是勤奋 的,而勤奋的人未必都能取得相应的成就。勤奋程度相似的 企业管理者,他们所取得的工作成就的大小并不一定相同。这 里的原因固然很多,是否能科学地利用时间是重要因素之一。 管理工作的有效性,是企业管理者素质、环境与时间之 。所以,企业管理者唯有从掌握时间开始,即以时间管理为起点,科学地管理好 自己的时间,才能取得事半功倍的工作绩效,成为有效的管 理者。近年来,美国麻省理工学院的摩尔,特别对时间的利 用问题进行了一次大规模的研究。在这项持续6年的试验 中,他对美国3000名经理级的管理人员进行了调查。结果发 现,多数成功的经理都能做到两点:一是精于安排时间,使 时间的浪费减少到最低限度;二是限定自己的工作范围,并 将范围内的工作尽量做好。
2. 管好用好时间,是提高企业管理工作效率和效益的
关键
企业管理者对自己时间的管理认识正确,方法得当,就 能在有限的时间内思考或处理更多的事务,从而大大提高工 作效率。
管理好自己的时间,才能履行好管理职能,充分发挥 人、财、物、信息等其他资源的作用,从而带来明显的经济 效益。如果不能妥善地管理自己的时间,其他资源和事情也 无法被妥善管理,因而不可能实现较高的管理效益。
企业内外环境变化节奏的不断加速,使时间成为最稀缺 的资源之一。企业管理者必须更加有效地管理和节约时间, 提高时间的利用效果。
但是,我国企业管理者的时间管理水平,与其他工业发 达国家相比,存在着很大差距。主要表现在一是失控,即许 多企业和管理者根本没有意识到应该对时间进行管理;二是 采用的计量单位太大,如天、小时,而不是用刻、分、秒。 这种状况影响着企业管理效能的提高。因此,迅速提高企业 管理者时间管理能力和水平,改变时间管理落后的状况,是 一项更具有现实意义的紧迫任务。
美国专门研究时间管理的学者麦肯斯曾对许多企业提出 这样的问题:身为管理者,你是否感到自己经常有足够的时 间去做自已想做的事情?据麦肯斯调查,只有1%的回答 “是”。如果这个比例接近事实,那么就是说有99%的人陷 在时间陷阱之中,需要提高自己的时间管理素质,掌握时间 管理的原则和方法,进而超越时间陷阱。
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