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企业管理者除应遵守时间管理的一般原则外,还必须运 用现代化管理手段对时间进行有效的管理。常用的现代时间 管理方法主要有以下三种:
1. 时间管理统筹法
这种方法是把网络技术运用到管理者的时间管理上,利 用网络的形式来控制时间的使用,以达到节约时间,提高时 间利用效果的目的。
一是弄清要做的事情。根据实际情况,排到每天或每项 工作有哪些必须做的事情。
二是摸清这些事情的相互关系。对所有要做的事情进行 分析,找出它们之间的相互联系及其制约关系,以确定各个 事情的先后顺序,即先做什么?后做什么?哪件事做完了才 能做这件事?哪件事必须等这件事做好了才可以做。
三是计算每件事情要用多少时间能完成。如果各个事情 所需时间不是确定的,可用三点评估法来计算。
四是根据上述调查情况和每项工作的各个环节的衔接关 系,绘出网络图。
五是确定关键路线。在一个网络图中有许多路线,其中 最长的一条路线,即需要时间最长的路线,就是关键路线。 它是整个工作过程中最关键的几个环节,对整个工作周期有 着直接影响。
六是进行时间优化。采取科学的措施,寻求最短的工作 周期。一方面可在关键路线上动点子。或是分解各工作环 节,增加各环节之间的平行交叉程度,或是提高工作效率。 另一方面也可在非关键路线上下功夫,用适当延长非关键路 线的办法,缩短关键路线的延续时间。
时间寓于一切事物及过程之中。贯穿在企业生产经营活 动中的时间就是企业经济时间,它包括各种生产经营过程的 同步关系、顺序关系以及生产经营活动的持续性和节奏性。 企业经济时间管理,就是有效地使用和节约生产经营活动中 的时间,达到充分利用其他资源和保证提高经济效益的目的而进行的各项工作。
企业经济时间管理,是整个企业管理不可缺少的组成部 分。加强企业经济时间管理,具有十分重要的意义。
(一)加强企业经济时间管理,是发挥企业其 他各种资源的作用,实现科学管理的 一 条重要途径
企业中的人、财、物、信息等资源都以时间的形式存在, 离开具体的时间就难以发挥其作用。因此,在利用上述资源 本身的同时,只有加强时间管理。从时间的角度考虑问题, 巧妙地在特定的时间范围内来使用这些资源,才能挖掘出各 种资源的潜力,充分发挥它们的作用,实现最优管理。如果 不进行时间管理,不从时间的途径开发和使用人、财、物、信 息等资源,不仅不能管好这些资源,充分发挥它们的作用, 相反会造成极大浪费,导致管理工作的失败。比如,原材料、 能源等物的要素,其存在都有时间界限,不从时间上合理组 织、抓紧使用,就会造成原材料的积压、能源的无谓损耗。
(二)加强企业经济时间管理,是促进企业生 产发展,提高经济效益的一个重要途径
在一项投入产出中,其产出的最大限度,受诸投入资源 中最稀有资源的限制。而在提高经济效益的努力中,最稀有 的资源之一就是时间,它影响着效益的高低。在其他各种条 件不变的情况下,一定的生产经营活动的时间越长,其经济 效益就越低,甚至没有经济效益。因此,加强企业经济时间管理,充分使用和开发时间、资源,才能获得更大的经济效 益,促进企业更快地发展。
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