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作为企业管理活动重心的经营活动,是在一定时间中进 行的,有着严格的时间要求和规定性。因此,必须重视经营 时间的管理。
( 一)信息时间的管理
信息寓于时间中,其价值的大小随时间进程而不断变 化,具有极强的时间性。同一条信息,尽管内容相同,但早 得到与晚得到大不一样。早得到的,价值连城;晚得到的, 分文不值,甚至可能成为祸根。从信息的这种时间特性上, 可以把信息叫时间信息,把信息中的时间叫信息时间。
随着科学技术的发展和商品经济的发达,信息量急速增 长,信息价值的变化不断加快,从而使信息时间差越来越 小,信息价值的时效周期越来越短。在这种情况下,要有效 地利用信息资源,就迫切需要加强信息时间的管理。
1. 进行信息的时间分治
对信息进行时间分治,是有效利用信息资源的一个基本 方法。
(1)区分信息是什么时候的。按时间的一般进程划 分,信息可分为过去信息、现实信息和未来信息。一般说 来,过去信息是“马后炮”,它不仅对指导当前情况没有参 考价值,而且还可能带来灾难。只有现实信息和未来信息才 蕴含着巨大价值和财富。因此,在选用信息时,首先必须从 时间、地点、供需情况、市场趋势等方面调查一番,弄清楚它们分别属于什么时候的信息。据此决定取舍,防止因用了 “过时的皇历”而吃亏上当。
(2)区分信息是长时的、短时的,还是瞬时的。按信 息持续时间的长短划分,信息可分为长时信息、短时信息和 瞬时信息。一般地说,长时信息能较长时间地蕴藏着财富, 而短时信息,特别是瞬时信息,只在某段时间内,甚至在极 短的时间内潜存价值,逾期就没有意义了。因此,运用信息 时,必须弄清楚信息价值可能持续的时间,以便根据不同长 短的信息,采取相应的措施,加快信息向财富的转化。
(3)区分信息是滞后性的还是预示性的。从信息同其 反映的事实的先后关系上,可把信息分为滞后性信息(如关 于事实的报导)和预示性信息(如天气预报)。 一般地说, 滞后性信息相对稳定,但易于过时。预示性信息有超前优 势,但变动性较大。因此,运用这两种信息时,都要注意认 真的可行性研究和科学论证。
(4)区分信息处在哪个时效阶段上。信息的时效性表 现为信息价值时效周期。该周期分为四个阶段:一是高价值 阶段。这阶段上的信息,往往未被一般人所发现,或仅为少数 人所察觉,是信息价值最大的阶段。及时利用高价值阶段的 信息于生产经营,获利最多。二是平价值阶段。处于这阶段
上的信息,已有相当数量的厂家在应用。不过,继续使用还 有利可图。特别是那些持续时间较长的长时信息,其平价值 阶段亦较长。只不过因分享者过多,后来者难以居上,仅能 取得一般的经济效益。三是低价值阶段。这阶段的信息即将 失去有效性,和它反映的事实已有相当大的误差,应尽量避 免应用。四是负价值阶段。
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