范围易位是指不知不觉中做了一些范围外的事情,影响目标 的实现。范围易位是项目范围管理中容易出现的一个风险,控制 不好会导致该项目产出的产品不是顾客(业主)想要的。这启 示我们在大学生活中,必须控制好自己的活动和作业范围,知道 “我是谁”,“我来这里做什么”。
首先要知道“我是谁”。我们都是同龄人中的佼佼者,尽管 好多时候又觉得“大学生不算什么东西”,如假期里雄心勃勃地 去找份工作却找不到时,或者找到一份工作却力不从心时,或者 更有甚者被中介机构、用人单位欺骗时。其实,冷静地想,出现 这种情况,主要是因为我们还没有真正成才,还没有自己的核心 竞争力。大学是我们发展的摇篮,是我们进行理论知识储备的最 佳场所,更何况有许多人在关心和关注着大学生的成长,因此我 们不能自己放弃,不能去做个不务正业的人。 我们可以发展自己 的一些爱好,但是不能“喧宾夺主”。
再次要知道“我来这里做什么”。我们要做的是自己的“上 大学”项目范围内的事情。多做少做都会影响目标的达成。漂 流族有自己要做好范围管理的意识,但是经不住外界的诱惑,会 去做一些根本不用去做的事情,也就使一些必须要做的事不能做 了。那些狂热的追星者,那些为看世界杯足球赛而影响正常学习 的人,就是没有坚持只做自己该做的事情——他们发生了太多的 范围易位。范围易位,会给当事人和利害相关者造成很大的损 失。对大学生来说,范围易位更多的是由于经不住诱惑而造成 的。我们都是年轻人,我们有随流的激情,但是还是要有自己的 个性,能有自己独特的一面,敢于去做自己该做的事情。
项目管理从来都是动态的,就像汽车当然是“动”的一样。 不“动”的汽车不是真正的汽车,不“动”的项目管理也不是 真正的项目管理。在项目的实施过程中,我们需要不断监控项目 情况,在必要时对项目进行有计划、有程序、有目的的变更,确 保项目总体目标的最优实现。其中,自然也包括进行必要的范围 变更。
项目范围变更常常是必要的,因为再好的计划也可能会有错 误,只是大与小的问题。最重要的是我们要做好对范围变更的管 理与控制。
范围变更是有原因的,这种原因可能是来自项目本身的计划 缺陷,也可能来自顾客新的需求。在我们上大学的四年时间中, 社会对人才的需求可能发生较大变化。进入大学时的热门专业, 四年后可能变成“门前冷落鞍马稀”;你本来只想过英语四级, 但到大三的时候,却发现四级已经没有市场了,招聘单位要求的 是英语六级。预测到这种需求变更,可能就需要进行相应的范围 变更。
因实际需要而进行项目范围变更不是什么坏事,但是如果没 有做好变更控制,就会出现更大的不足和缺陷,导致更大的损 失。英语四级没有市场了,是考六级好呢,还是干脆不考四级也 不考六级?没有了考四六级的既定目标,是要给自己放“长假” 呢,还是去做其他事情?这就需要进行变更控制。
进行范围变更,又要回到前面提到的“我是谁”和“我来 这里做什么”的环节。面对新任务,我们需要督促自己去做范 围变更后的事情。虽然范围变更了,但并没有产生一个新的项 目,仍然是原项目的一部分,仍然是为了实现“上大学”项目 的目标。
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