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大家都知道,“好的开端是成功的一半”。在学了项目管理 之后,我又知道了“好的收尾也是成功的一半”。做项目需要做 好项目的可行性评估,不可贸然行事。在项目早期,项目发起 人、相关领导和项目团队成员往往很重视这个项目,热情高涨, 但又很容易随时间的推移逐渐失去热情,以至于“虎头蛇尾”, 甚至造成整个项目失败。
如果把我们的生活细分,那么它便是由一个一个项目累计而 成的。项目有明确的开始和结束时间。生活里不管大事小事,也 都应该有头有尾,要能够善始善终。遗憾的是,实际生活中许多 人都不懂得把自己的事情当做项目来做。
不开始去做一件事,天上不可能掉下来馅饼;做了却不去达 到终点,就不可能实现做这件事的利润与价值。懂得了这个道 理,你还会允许自己做事情只有开始没有结尾吗?
有一句话说得好:生活不知道你是谁。我们需要去适应生 活,我们需要理性和冷静的头脑。我认为项目管理思维的培养, 对生活、学习都大有裨益,甚至对人的一生也会有重大影响。每 一个学过项目管理、有一些项目管理思维的人,都应该善于运用 其思维。觉得自己处于混沌之中的人,更应该学一下项目管理, 来促使他们用不一样的“清渣剂”洗涤自己的大脑,用不一样 的思维方式思考问题,用不一样的行为模式解决问题,在迷雾中 看清方向,在乱麻中理清头绪。
知识与知识、生活与知识之间都是贯通的,在他们的互动 中,留心的人们更富有了艺术家的灵动、哲学家的思维、企业家 的胸怀……你或许还是你, 一样的境况——学生还是学生,员工 还是员工; 一样的忙碌——课余时间仍旧留给了作业,周末仍旧 交给了家务。可是,你真的在变,因为你比别人多了一个能使人 更好地思考的工具——项目管理。
在项目管理中,“项目”被定义为:具有明确开始和结束时 间(临时性),必须在规定的成本、质量和范围等限制条件下完 成的一次性(独特性)事业,具有明确的目标。联想到大学生 组织举办的各种活动,其实每个活动都是一个活生生的项目,都 具有临时性、独特性、目标性等特点。但是这里需要指出的是, 我们平常所讲的“活动”只局限于在活动进行时间里所发生的 事件,而“项目”不仅包括活动举行,还包括为活动的成功举 办而进行的前期筹备工作和活动后评价工作。所以,“项目”比 “活动”在时间跨度上要长,在事情复杂程度上要大,所包括的 活动工序要多。我认为作为活动的主、承办方的学生会等学生机 构 ,最明智的做法是把“举办活动”当做“项目”来做。
(二)明确项目经理与项目团队
把活动当项目来做,就必须有一个人对它负责任,就必须有一个 团队来实施它。这个人就是“项目经理”,这个团队就是“项目团队”。
项目经理是项目发起单位(业主)指派的,负责对项目进 行计划、组织、实施、监控与收尾,对项目成功完成负最终责 任。学生会组织的各种活动,就应该由学生会委任一名项目经 理,赋予相应的项目权力与责任。项目经理负责组建项目团队, 明确团队成员的职责,协调成员之间的工作。
项目团队是为完成项目的一个临时性组织,在项目经理的指 导与协调下,从事具体的项目活动。项目团队通常具有多样性的 特点,即团队成员来自不同的专业、单位等。大学里校级、学院 级的学生活动,就需要由来自不同专业、不同班级、不同年级的 学 生 组 成 。多样性的团队中,成员必须相互包容、相互学习、相 互补充,共同完成项目目标。
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