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使命是指企业存在的价值、存在的理由或者说要解决企业为 什么能够存在的问题。这本身可以分解为两个问题,第一是企业 自身存在的意义,第二是企业存在对于社会的意义。
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具体来讲,企 业使命的关键,是要解决企业、股东、员工、客户、合作伙伴、社会等 若干利益相关方的价值定位以及如何处理企业与它们的关系。
在国外企业的表述中,使命也称之为宗旨、任务陈述、信条、信念等。 不妨看一看强生(Johnson)公司的使命表述摘要:
“我们认为自己对于医生、护士、病人、父母们和其他使用我们 产品和服务的客户负有第一责任。
为了满足他们的每一个要求,我们必须高质量地完成工作。 我们必须持之以恒地努力削减成本以保持合理的价格。 我们必须及时而准确地满足顾客的要求。
我们的供应商和销售商必须有合理的赢利空间。
我们要对员工负责。
我们对于自身所居住和工作的社区,以及全世界的社区都负 有责任。
我们必须树立良好的公司形象,支持慈善事业和友善的活动, 并承担应有的税赋。
我们鼓励公民的发展以及更好的健康和教育。
我们必须合理地使用所拥有的财产,保护环境和资源。
我们对我们的股东负有终极责任。
当我们根据以上这些原则进行经营的时候,必须为股东提供 合理的回报。”
1. 怎样检验危机管理
国内许多企业尚处于建立品牌、树立声誉的阶段,或者近期内 还没有品牌建设的计划,求生存是当前重任。既然没有多少人知 道自己的企业,也就谈不上在公众面前的形象问题,谈“危机管理” 似乎为时过早。其实这是对危机管理的片面理解。被定义为“干 扰(企业)事务自然流程的任何事件”的“危机”,可大可小,甚至会 随时发生。对危机的有效管理有助于企业在行业内、客户和员工 面前树立稳定、可信、可依赖的形象。
在企业有“状况”时,例如,某一批货物质量出了问题不能及时
付款,企业高层出现人事变动管理产生震荡,被辞退的员工有意在 客户面前诋毁公司等,都需要有人给个“说法”。
以下问题可以帮助检查企业危机管理的能力:
A. 公司有什么样的应急反应计划?这项计划最后一次更新 是在什么时间?以前有没有使用过以确认它是否有效?它与公司 其他的反应计划能否匹配?
B. 如果在非办公时间出现危机,公司有什么样的内部沟通系 统?例如,如果星期天上午9 : 00遇到危机,将消息传达到每一位 相关责任人需要多长时间?
C. 如果公司发生了危机,发言人应该向公众公布什么信息? 由谁来决定公布的内容?决定的过程是怎样的?
D. 公司如何使管理队伍或员工首先从公司内部而不是新闻 媒体或者客户等外部渠道获得公司消息,怎样使管理人员与员工 沟通?如何与公司的顾客、供应商沟通?公司应该用多长时间去 沟通?
E. 如果出现危机,谁将是发言人?或者由谁去向大家沟通? 如果发言人不在或者不适合这样的场合,由谁替代?发言人应对 记者尖锐问题的能力如何?公司对发言人的可信度和说服力有多 大的信心?在没有危机的时候,谁是指定的发言人?
F. 假如公司有什么内部问题或者弱点一旦被曝光,将会对公 司的经营造成怎样的损害?如果某一个心怀不满的员工或股东的 诉讼案、政府调查或者新闻调查被公之于众,公司将做出怎样的解 释以降低事件对公司经营和公司财务的影响?日常会采取哪些措 施把问题发生的可能性降到最低?
G. 公司的竞争对手在过去几年有什么危机被曝光?他们用 了多少管理时间处理危机?到目前为止,他们为此付出了多少成 本?业务损失多少?他们被起诉和政府调查的前景如何?如果事 情发生在本公司,本公司会怎么做?从他们的“曝光”经历中,本公 司学到了什么?他们发生了那样的事件之后,本公司是否也对经 营方式做了一些调整?
围棋秘诀云:“多算胜,少算败,何况 无算乎?”《礼记•中庸》中说:“凡事预则 立,不预则废”,孙子兵法云:“知彼知己, 百战不殆”,都是讲做事之前要有周密的 准备,精心的谋划,对人对己对现在和未 来的各个方面可能出现的问题要有一个 全方位、多角度、多层次的精确把握。
运用中国古代这些优秀思想可以帮 助企业更好地进行决策管理,使企业在 风云变幻的商场上立于不败之地。
决策既是科学,又是艺术。作为科学,它要遵循决策规律、决 策原则、决策程序。作为艺术,决策“运用之妙,存乎一心”,它给决 策者以无限创造的空间。例如,美国著名学者彼德•德鲁克就十 分欣赏日本人的决策风格和艺术。他说日本人在决策时慢条斯 理,让人等得不耐烦,而在执行时又那样雷厉风行,让人措手不及。 这说明日本人很重视决策,仔细推敲,稳扎稳打,为以后的实施做 了很好的铺垫,所以效率很高,很值得借鉴。
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