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项目团队还需要明确项目的关注领域和主要流程,将项目界定在一个比 较合理的、团队可以把握的范围之内。通过界定阶段的工作,项目团队要明 确项目的目标,测算项目预期收益,确定项目核心团队成员等。

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一些质量工 具和方法,将帮助黑带及团队完成上述工作,常用的有:顾客需求(VOC) 分析、卡诺模型、SIPOC分析、相关方分析、排列图等。所有这些工作的结 果,将纳入项目立项表或特许任务书的文件,并得到主管领导以及倡导者的 批准。界定是六西格玛DMAIC方法的第一个步骤,也是非常重要的一步。

简单地讲,界定阶段有三个主要的工作:

① 确定项目目标。

② 明确项目范围。

③ 制定项目计划。

六西格玛管理通过确认顾客关键要求的方式来确定项目目标,通过 SIPOC分析来明确项目范围,通过时间估计的方式来制定项目计划。

1. 确认顾客关键要求

确定顾客的关键要求,是六西格玛项目工作中重要的一步。整个项 目工作是在这个步骤的基础上展开的。因此,在六西格玛项目工作的界 定阶段,需要特别关注这一点。顾客(内部和外部)只有在其需求得到 充分理解并获得满足后,才会满意和忠诚。当顾客的需求被正确理解并 被恰当地转换为过程输出的关键质量特性时,项目才具备了展开的基础。

(1) 识别顾客

确认顾客关键要求的第一步是识别关键顾客,在任何过程中,产品 或服务的接受方即是顾客。识别顾客最重要的方式是根据项目的实际和 顾客要求的差异程度进行顾客细分,从中确定关键的细分顾客群。在 《西游记》中,如来佛祖为什么要传教于南瞻部洲?他根据四大部洲的实 际情况和顾客差异程度进行顾客细分,从中确定了关键顾客。

如来讲罢,对众言曰:“我观四大部洲,众生善恶,各方不一:东胜 神洲者,敬天礼地,心爽气平;北巨芦洲者,虽好亲生,只因糊口,性 拙情流,无多作践;我西牛贺洲者,不贪不杀,养气潜灵,虽无上真, 人人固寿;但那南赡部洲者,贪淫乐祸,多杀多争,正所谓口舌凶场, 是非恶海。我今有三藏真经,可以劝人为善。”

一个过程可能会有许多类型的顾客同时存在。在过程的顾客中,有 外部顾客和内部顾客、中间顾客和最终顾客、当前顾客和未来或潜在顾 客,以及关键顾客和一般顾客等。《西游记》中形象地展示了这些类型的


顾客:大唐太宗是外部顾客,以道教为核心的天庭神权系统是内部顾客, 中间所经历的宝象国、乌鸡国、车迟国、西梁女国、祭赛国、朱紫国、 狮驼国、比丘国、灭法国、凤仙郡、玉华州、金平府可看作是中间顾客。 可以借助SIPOC分析的方法,来进行识别,具体在下一节分析。

在项目界定阶段,需要识别顾客项目,需要关注的主要顾客是谁以 及他们的要求是什么。

(2) 识别顾客关键要求

在识别项目的顾客的基础上,需要确定顾客关键要求。这项工作是 在顾客调查的基础上完成的。顾客调查叫做倾听顾客的声音(VOC),是 客户需求分析的主要方法。

由于唐王李世民南征北伐,东挡西除,苦历数载,创立江山,杀人 无数,每晚在寝宫门外,抛砖弄瓦,鬼魅呼号,着然难处。后虽有秦叔 宝、尉迟恭、魏征把门,使得前后门无事,只是身体渐重。遂瞑目而亡。 太宗游观了地府一番,从幽冥背阴山、阴山背后一十八层地狱、奈河桥、 枉死城,直到“六道轮回”之所。

见那腾云的身披霞帔,受箓的腰挂金鱼,僧尼道俗,走兽飞禽,魑 魅魍魉,滔滔都奔走那轮回之下,各进其道。唐王问曰:“此意何如?” 判官道:“陛下明心见性,是必记了,传与阳间人知。”

这唤做六道轮回:“行善的升化仙道,尽忠的超生贵道,行孝的再生 福道,公平的还生人道,积德的转生富道,恶毒的沉沦鬼道。”唐王听 说,点头叹曰:“善哉,真善哉!作善果无灾!善心常切切,善道大开 开。莫教兴恶念,是必少刁乖。休言不报应,神鬼有安排。”判官送唐王 直至那超生贵道门,拜呼唐王道:“陛下呵,此间乃出头之处,小判告 回,着朱太尉再送一程。”唐王谢道:“有劳先生远涉。”判官道:“陛下 到阳间,千万做个水陆大会,超度那无主的冤魂,切勿忘了。若是阴司 里无报怨之声,阳世间方得享太平之庆。凡百不善之处,俱可——改过,

普谕世人为善,管教你后代绵长,江山永固。”唐王一一准奏。

顾客唐王作为一代明君,又作为一个凡人接受了判官的建议,其关 键需求自然是:阳世间享太平之庆,后代绵长,江山永固。


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