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为了使企业管理有序规范 , 确保人流 、信息流迅速传递 , 有效高效 , 更主要的是为了授权高效 , 企业 应采用适用合理的组织结构和管理模式 。 为了使授权更有效高效 , 企业组织机构一般采用按管理要素(人 机料法资息), 按工作性质来建立 , 这样 , 使专业人员负责各自的专业职能 , 更有利于授权领导的职责 , 由 各专业人员承担责任 ,领导职责能更有效高效地完成。
2. 组织机构一定要精炼 , 按“ 人机料法资息” 来建立。 组织机构原则:
(1) 组织机构围绕企业管理有效高效进行,“以人为本 , 以简为本”。
企业管理从始至终考虑人这个最活跃的资源 , 在设置企业组织机构时 , 应合理科学简捷 , 简捷才有高 效 , 以便确保“ 高效”。
(2) 企业组织机构应按资源 、按工作建立 , 应合理科学。
人: 人力资源部 , 行政部。
机: 设备部 , 电气部 , 自动化部。
料: 供应部 , 销售部 , 生产部 ,质检部。
法: 工艺部 , 企管部门。 资: 财务部。
息: 企管部门 , 各部门。
企业各部门可以合并 ,但无论如何合并 ,其职责不能取消 , 最好不要让其他外行部门代理。
(3) 组织机构的管理层次。
管理层次应为扁平式 , 或圆形 , 减少管理层次 ,提高管理效益。
(4) 各层次之间应互相沟通 ,信息传递及时有效。
(5) 小企业的高层领导可和中层领导合并 , 以减少层次。
(6) 尽量减少层次 , 减少部门 ,提高工作效益。
(7) 不可打乱上下级秩序 , 设立助理岗位 , 打乱总经理与副总经理关系。
(8) 每个人 , 每个部门必须而且只能有一个主管上司。
(9) 每个领导最好控制十人左右。
千万不可按人情 、按人 , 来建立企业的组织机构 。 管理者确定各项工作要求目的和界限 , 应监督过程, 考核结果 。领导决策时 , 应先听下属意见 , 除特殊情况外 , 不要先决策再宣布让下属执行。
6. 3. 4. 企业授权管理从“ 应做什么” 转为“ 管什么 ”
1. 领导授权。
(1) 领导授权。
授权 , 就是企业领导将自己的职责和相应的权力授予下属 , 让各下属分解承担自己的职责和相应的权 力 , 让各下属更好地工作 , 和自己共同完成企业管理的工作 。 领导应将自己的职责授权给下属 , 规范下属 的工作行为 ,对下属严格要求 , 使其完成本部门的职责要求 , 但授权不能减轻自己的责任 。 英明的领导都 是授权能手 , 让自己有时间有精力 , 学习和研究更重要的工作 。 控制大于授权 , 领导应进行: 命令追踪,
有效反馈 ,监督进度 , 全局统筹 , 定期检查考核等等。
(2) 下属从“ 应做什么” 转为“ 管什么”。
时代已发生根本改变 , 单单靠领导自己无法完成较大较复杂的工作 , 合作共赢 , 授权式管理已成为必 然和必须 。授权让下属从“ 应做什么” 转为“ 管什么”。
各级领导要从“ 执行者” 的角色 , 转换为“ 管理者”。 下放权力决不导致失控 , 领导对下属永远有指导 和领导作用 。接受授权是管理方式的转变 , 是转移责任 , 转移心态 , 增强下属的责任心 , 其目的是充分调 动下属的积极性 、主动性 。领导和下属应提高自己的管理素质和专业技能 , 应具备: 有见解 , 能自我决策, 注重过程 , 担负责任 , 主动学习的素质。
2. 合理的授权 , 可以提高企业的管理服务水平。
合理的授权 , 可以提高企业的管理服务水平 , 增强企业的市场竞争力 , 并且能不断创造和增强企业的 灵活性 , 增强企业组织决策的效率和水平 。 同时也能使下属获得相对的信任和激励 , 充分发挥下属的积极 性 、主动性 、创造性 , 为企业做出更大的贡献。
授权能缓解企业领导的压力 , 获得更多的时间去学习 、去思考 、去谋虑企业的战略 , 市场的调整等重 大企业问题。
3. 领导策划和授权 , 调动下属的积极性。
(1) 企业领导责任。
A . 进行企业战略的规划。
B . 制定企业文化 , 企业精神。
C . 制定企业的组织机构及职责。
D . 进行目标的策划 ,对目标的完成进行检查 、分析 、改进。 E . 对企业员工的思想工作进行总结 、分析。
F . 与社会环境进行和谐 、沟通 、相处等等。
企业领导应头脑清醒 , 思想有条理 , 大事清楚 , 小事糊涂 。 企业的力量 , 企业的活力 , 主要不在领导 自身的能量 , 而在于领导策划和授权 , 在于调动下属的积极性。
(2) 企业领导的授权。
企业具体的生产经营管理 , 企业的具体运行 , 应交给企业各职能部门去办理去负责 , 企业领导主要负 责目标的制定 、检查 、考核 、兑现 。 企业领导只有授权 , 才能有时间学习新东西 , 跟上时代步伐; 才有时 间研究分析行业的动向 、行业的新特点 , 使企业立于不败之地 , 同 时有时间休养调整 , 不至于身体透支, 防止搞好企业 , 却搞坏身体 。 企业领导的精力有限 , 不可能凡事都亲力亲为 , 应多想多看 , 少说少干 , 这 是高明管理者应掌握的原则 。 只有“ 旁观者清”, 才能更公正更有效地判断是非曲直 , 分析出优劣 , 才能悟 出企业规律 , 策划出更符合实际情况的计划。
企业小 , 企业领导完全可以通过自己的勤奋 , 一件件地打理企业事情 。 企业大了 , 如果企业领导还要 亲自打理 , 大权独揽小权也不散 , 事必躬亲 , 这势必影响企业生产经营管理 , 这显然已经不可能 , 只有通 过用人授权 , 让大家承担领导职责 , 领导才能从繁乱事务中抽出身心来 , 通过用人 , 通过授权去延长自己 的胳膊 ,激发员工的潜能 , 为企业带来更好的长久效益。
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