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要掌握空间管理与时间管理的关系,首先应弄清时间和 空间的相关性。所谓时空相关性,简单地说,就是指时间和空间的不可 分割性。
企业经济活动中的任何事物及过程,都存在于时间和空 间的相互结合之中,空间和时间是统一的。
在事物发展变化过程中,时间常常可以转为空间,空间 也可以转为时间。比如,一个工作繁忙的管理者,经常感到 时间不够用,实际上是他的工作内容多了,活动的范围大 了,因而使“时间转成了空间”。另一种情况是一个工作闲 散的管理者,经常感到时间的悠长,实际上是他的活动范围 小了,工作任务少了,因而使“空间转成了时间”。
时间和空间是相互依赖的。这种依赖性主要表现在,空 间距离的远近以往返时间的长短来表示,往返时间的长短以 空间距离的远近来表示。
时空相关性与信息管理存在着密切的关系。唯有从时间 和空间两个途径管理信息,才能确保信息的有效性。
1. 增加信息网点
收集信息,可以设一个接收点,多次接受信息。但是, 接收点太少,收集信息的时间就会延长,就难以保证信息的 准确有效。因此,只有增加信息网点,用多个接收点同时接 收信息,即扩大信息收集的空间范围,才能缩短信息收集时 间,保证信息不失时效。
2. 增加信息传输渠道
传递信息渠道畅通,固然能减小信息流程中的阻力,缩 短信息传输时间。但是,要提高信息传递的速度,仅凭畅通 的渠道是不够的,还必须在保证传递渠道畅通的前提下,扩 大传递渠道。也就是说,只有使信息传递渠道一通二宽,才 能缩短信息传递周期,加快信息传递速度,保证信息的有效 性。
3. 注意信息的空间范围
信息具有可扩散性和可分享性。它扩散的空间越大,传 播的范围越广,信息价值持续的时间就越短。长时信息可能 变成短时信息,短时信息可能变成瞬时信息,瞬时信息可能 丧失时效。因此,在处理和利用信息时,只有注意信息传播 的空间范围,才能准确地把握信息的时效性,避免误用失效 信息而造成损失。一般地说,路人皆知的信息,往往是丧失 时效的信息。
4. 从时空的结合上利用信息
任何信息都受时空条件的限制。一方面,信息具有时效性,不同的信息在不同的时间具有不同的价值,过时的信息 用不得。另一方面,信息具有区域性,同一信息在不同地区 具有不同的适应性和价值。忽视其中的任何一个方面,都不 可能正确地认识和选择信息。唯有从时效性和区域性的结合 上分析和利用信息,才不致于造成失误。
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