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许多企业管理者抱怨,员工素养不行、能力低下, 员工成了制约企业发展的瓶颈。针对这个问题,人们曾 经期望通过绩效考核等方式来督促员工学习和提高,结 果不了了之。后来人们听从了专家的建议,期望通过花 钱做培训来提升员工,最后发现员工并不领情,效果不 佳。而笔者长期咨询实践的成功经验告诉我们,帮助员 工提升和成长,既不能靠考核,也不能靠培训,而要靠 现场、现物的精益改善训练。只要员工能够在精益管理 机制约束下积极参与改善,就能够在发现问题和解决问 题的过程中,持续提升素养(习惯)、意识和能力。我们 坚信,员工的学习一定是为了改善,员工的改善肯定是最好的学习。
(4)基于精益这个信仰,我们更应该懂得,精益不 要等,不能等,现在就是开始精益的最佳时机。
有太多的企业管理者错误地认为,做精益需要满足 一些前提条件。有人说自己公司管理基础太差,希望等 管理基础好些之后再做精益;还有人抱怨供应商管理太 差等供应商能力提升之后再做精益;也有人提出团队意 识和能力太差,等团队成长之后再做精益。凡此种种 “等”的理由,都是人们拒绝改变、拒绝进步、拒绝走精 益之路的借口。正确的认识是,改善管理基础是精益的 一部分,帮助供应商提升也是精益的重要工作,提升团 队意识和能力更是精益的关键任务……
总之,精益需要我们从打破自己和团队的惰性开始, 通过导入有约束力的精益管理机制,营造不得不做的改 善氛围,促进员工广泛参与,让全体员工在发现问题、 分析问题和解决问题的循环中修炼自己,体验成长(成 就感),让企业收获绩效改善成果。只要企业领导能够身 先士卒,持续坚持,精益改善终将成为企业文化的核心 内容,精益终将成为企业全体员工的信仰!
2. 如何培养员工改善变革之心
对比不同企业的精益改善后,我们发现,不同的企 业,员工参与程度不同,所收获的改善成果也不同。员 工的参与程度是员工改善变革之心的外在表现。因此, 如何培养员工改善变革之心十分重要,是精益改善能否 获得成功的关键。
改变一个人的行为很难,改变一个团队的行为更是 难上加难。关于促进改善和变革的思考有许多,下面对 三种培养改善变革之心的思维进行对比分析,以便读者 能够从中找出最高效的培养员工改善变革之心的办法来。
(1)培训学习先行的思维。
最具代表性的思维是这样的,即“管理培训→学习 吸收→改善变革”,最后收获成果。改革开放以来,国内 绝大多数企业基本上走的就是这条路。企业花钱把专家 请来培训,或者付费把员工送出去学习,做了大量的功 课,为的是管理者和员工能够学以致用,并通过积极行 动收获改善变革成果。但事实证明,通过管理培训和学习吸收,能够让管 理者和员工拥有改善变革之心的情况是少之又少,转化 率很低。即使有少数员工因为管理培训获得了改善变革 之心,甚至尝试采取改善变革行动,也会因为势单力薄、 孤掌难鸣和各种阻碍而慢慢消沉下来。可见,这种做法 投入大、成本高,收效甚微。
“目睹问题 →感受压力 →改善变 革”,然后收获改善变革成果。显然,这种思维要比前一 种思维更接地气,更有可能取得成果。通过把问题展示 出来,让管理者和员工目睹问题,通常会唤起他们想改 变现状或挑战目标的想法。只要引导得当,培养他们改 善变革之心,促使他们采取改善变革行动是有可能的。
事实也是如此,我们看到有些企业把各种管理问题 张贴在管理看板上,并要求相关责任人限期解决问题, 只要高层领导力过硬,这些问题往往都会得到较快、较 好的解决,收获一些改善变革成果。还有些企业领导人 善于采用走动式管理,在各管理现场指出存在的问题, 并且要求相关部门责任人记录并跟进问题的解决,也能 收到相应的改善变革效果。
当然,这种一事一议做法的结果是,缺乏系统推进, 改善变革效率较低,与企业领导的全情付出相比,显然 “转化率”或“性价比”不高。当然,也有企业采取了 更聪明的做法,聘请一批IE(Industrial Engineering的简 称,即工业工程)人才,要求他们每天到现场发现问题, 并直接参与解决问题或督促相关责任人解决问题。正所谓,让专业的人做专业的事。这样既可以省去公司领导 的亲力亲为,还能够放大解决问题的规模,理应收获更 多的改善变革成果。
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