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预防哲学是精益管理的核心理念之一,再有效的事 后管理,都比不上事前的预防管理。
为了说明预防管理的重要性,人们常常喜欢引用扁 鹊三兄弟的故事来警示管理者。话说,扁鹊三兄弟都精 通医术,其中大哥医术最高,二哥次之,扁鹊第三,而 偏偏扁鹊最出名。原因是,大哥治病总是预防为主,也 就是“治未病”,人们很少在意他的功劳;二哥是治小病 的高手,但人们认为治小病是医生本分,没什么了不起;只有扁鹊敢治大病,时有手到病除的佳绩,所以名声 在外。
尽管我们懂得预防管理的重要性,但在具体行动上 却很容易走偏,甚至背道而驰,不仅执念于或忙于事后 管理,而且对公司内“扁鹊”大加赞赏,而对“扁鹊” 的“大哥”和“二哥”不屑一顾。这样做的后果是严重 的,人们习惯于花时间应付层出不穷的问题,优秀者在 “灭火大赛”中脱颖而出,而防微杜渐的事情却少有人关 注,更没有人潜心研究。在我们辅导客户做精益的时候, 不少企业领导就认为,花钱请老师就是来解决大问题的, 动员员工解决小问题意义不大。这样的认知水平,是缺 乏最起码哲学思辨能力的表现。
预防管理,需要从两个方向上予以正确理解。
一方面,越是在发生问题的源头进行管理或改善, 失败成本越小,管理效果越好。比如,产品质量问题, 在市场上被客户投诉所造成的质量损失最为惨重,在产 品出货或生产过程中发现问题质量损失会小些,在原材 料供应商处发现问题质量损失会更小,如果能在设计环 节采取有效对策(防错设计),那就根本不会产生不良损 失。又比如,订单交付问题也是如此,越是临近订单交付的后期发现问题,补救起来越难,造成的损失也越大。
另一方面,小问题解决或改善得越多,越是能防范 大问题的发生。有一个著名的“海恩法则”,说的是: 300个小问题不及时解决,会成长出29个事故隐患,29 个事故隐患不及时消除,终究会发生一次大的事故。意 思是大问题通常是由小问题累积而成的,正确的认识应 该是,用一杯水可以浇灭的火苗要及时浇灭,决不能任 其发展到只有用消防车才能扑灭的程度。比如,设备停 机故障的发生往往都不是偶然的,是诸如震动、锈蚀、 发热、松弛、灰尘等微小缺陷不断累积而成的,要消除 设备停机故障,唯有从消除各类微小缺陷开始。又比如 安全管理也是如此,细节不做好,安全隐患不除,很难 保证不出大的安全事故。
精益管理主张全员参与,目的就在于发动全体员工 从解决自己身边的小问题,消除身边的小缺陷开始做起, 预防为主,持续改善,并最终达成不断提升企业管理水 平的宏大目标。
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