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所谓“焦点课题改善”机制,是指以“提升企业经 营绩效”为目标的绩效改善活动。这项活动是通过定义与公司经营绩效密切相关的焦点课题,成立由管理干部 或骨干员工组成的部门或跨部门改善小组,并对改善小 组的改善活动进行有效管控,最终达成提升经营绩效的 目的。开展这项活动,可以让团队智慧聚焦于企业经营 重点,强化战略推动力,是企业领导实现战略目标的最 重要途径。
有人或许会说,没有这些活动机制,也可以做精益, 此话不假。但不得不说的事实是,改善活动机制好比铁 轨,在铁轨上注定会比在泥巴路上跑得更稳、更快,精 益改善也是如此。
(4)推进组织与精益的关系。
推进组织是精益成功的保障,明晰责任,营造氛围, 激发团队改善活力。
在精益导入阶段,企业需要设立专职推进部门,配 置专职人员,负责规划、推进、指导和评价公司及部门 精益改善活动。当我们提出建立这个部门的时候,有的 企业领导会十分不解,都说精益就是要节流降本,为什 么还要额外增加人员负责推进工作?
为什么需要推进组织呢?原因是,我们一般企业的 组织架构都是纵向设计的,他们通常习惯于接受纵向命令,完成纵向任务目标。而精益改善活动, 一方面通常 需要跨流程横向规划与分析,需要跨部门横向协调与实 施;另一方面,精益改善活动游离于纵向指令系统之外, 通常需要营造氛围。所以,成立一个精益专职推进部门, 是精益成功的组织保障。
这个推进组织除了负责全局推进的专门人员之外, 各部门还需要成立负责工作接应的改善先锋小组或先锋 队员。推进部门除了基于三大机制推进员工提案、自主 管理和课题改善活动之外,最重要的工作就是做好导演, 为员工搭舞台,教员工学方法,促进各级领导和基层员 工的良性互动,营造浓厚的改善氛围,创造不得不改善 的环境和条件。
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