陈少文课程亲子关系高效阅读力
以组织目标为导向,管理者对各类信息进行处理,激励他人采取必要的行 动。管理者主要是从以下两个方面来实现这一 目的。
与组织内外部的全方位沟通。在这方面,管理者扮演如下的几个角色:
(1)监控者。管理者设法网罗每一条有用的信息,无论是关于组织内部运 行和外部事件的,还是关于趋势预测或行业分析的都是他们感兴趣的信息。同 时,管理者也为自己建立网络而收集和处理信息。
(2)神经中枢。由于管理者的各种监控活动,使他们成为所辖组织的神经中枢,他们可能就是组织里消息最灵通的一位。他们对组织全局了解的比其他 员工都要多,管理者在内部建立起来了属于自己的信息库。
(3)传播者。管理者处理信息的方式多种多样,他们将自己手中信息的其 中一部分传播给内部的其他人员,同时管理者之间也在相互传递信息。
(4)发言人。管理者对外是本组织的发言人,必须为了本组织利益,向各个 利益相关者发表演讲,传递本组织的最新动向。
总之,管理工作在很大程度上是一种信息处理,尤其是要通过大量的倾听、 观察、感觉和交谈来传播信息。
组织内部的控制。管理者对信息的一种直接运用就是“控制”,也就是指导 他们下属的行为。在这方面,管理者扮演以下几个角色:
规划者。规划指的是介入创建或改变某事,管理者是通过战略规划、结构规 划和制度的规划来实施控制的。
委派。委派指的是管理者将某项任务分配给一个人,管理者认识到需要完 成某件事情,但却将决定和行动留给另一个人完成。
任命。任命(包括授权)注重的是在“委派”的基础上做出明确的选择。
分配。分配就是根据其他各项决策而实现资源的分配。管理者一般通过 预算制度来分配组织的人财物资源,通过规划组织结构来决定人们的时间 安排。
评价。评价指的是把指标强加给人们,期待他们遵照执行。一般而言,管理 者往往就是在缺乏清晰的框架时才会青睐评价。适度的评价是有益的,但仅靠 评价进行管理则是行不通的。
2.管理者用人管理的平台
利用人而不是借助信息进行管理意味着管理者朝行动迈进了一大步,但仍 没达到采取行动的地步。在人员平台上,管理者把自己定位为“其他人员才是行 动者”。管理者的用人平台包括内部和外部两个部分。
在内部用人平台上,管理者通过扮演领导者的角色,来达到管理的目的:
激励个人。管理者的职责不是监督,而是激励、劝说、支持、授权、鼓励和吸 引下属,激发下属的活力和能量。
培养个人。管理者通过辅导、培训、指导等方式培养下属,帮助员工的自我 发展。管理者最好的领导方式就是率先垂范
打造和维护团队。管理者不仅要把员工凝聚起来组成相互协作的团队,还 要解决发生在团队内部和团队之间的各种冲突。
培育和建设组织文化。组织文化的目的是在调动个人和团队的集体意识的 基础上,把员工的个人利益与组织的需求有效地结合起来。管理者是组织的神 经中枢,那么他们也就是组织的文化能量中心。
在与外部人员的联系上,管理者的职责包括:
建立关系网络。管理者会花大量的时间和精力与外部的各类利益相关人打 造一种合作的关系网络,特别那些表现出众的管理者会更加充分利用已有的关 系网,从而建立起自己的人脉。
代表。管理者对内扮演着挂名首脑的角色,对外正式代表着他们的组织。
传达和说服。管理者利用关系网络赢得他人对自己组织的支持,管理者 对外维护组织的价值观,为组织的形象、品牌宣传,努力扩大自己组织的影 响力。
传递。组织的外部利益相关人也只是通过管理者们把自己想要的影响力传 递给管理者自己所在组织。
缓冲。管理者不仅是信息流和影响流的管道,还是这些管道上的阀门,操控 着什么能通过,如何通过。
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