申怡伴读《小古文42讲》

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企业文化如果仅仅停留在理论层面,不与企业的生产经营实际相结合, 将不能形成企业的竞争力,企业文化的实际功效也不能得到发挥,而不能形 成竞争优势,不能为企业带来优良的经营业绩、为员工带来实际利益.的企业 文化也难以得到员工的认同和支持。为此,必须将企业文化理论落实到企业 生产经营实践中,体现在企业的战略、决策、组织、制度、工作流程及员工的工 作方式之中。当然,企业文化成果也不可能自行实现,它是建立在对企业文化 进行有意识建设和科学管理的基础之上的。企业文化作为企业有意识建设和 管理的结果,必然需要科学理论提供指导,只有这样才能避免和克服实践中出现的种种误区,保证企业文化建设和管理取得预期成效。为此,我们以企业 文化理论为出发点,依据企业文化建设和管理的基本原则,针对当前企业文 化建设和管理实践中存在的种种误区,探索和总结企业文化实践层面的理 论,以期为企业文化建设和管理实践提供基本理论框架。

'按照系统的观点,我们认为企业文化建设与管理可以看作是一个系统。 这个系统从空间视角看,是由企业文化建设与管理的内部系统和外部系统两 个部分构成的。其中,内部系统主要涉及企业文化建设与管理在企业内部的 运作;外部系统则涉及影响企业文化建设与管理的外部环境系统。此外,从时 间延续上看,企业文化建设与管理不是一蹴而就的,而是随着企业内外环境 的变化不断调整和变革的,是一个持续的动态发展过程,为此,必须从创新视 角认识企业文化建设与管理系统。基于上述认识,我们将企业文化建设与管 理系统划分为企业文化建设与管理的内部系统、企业文化建设与管理的外部 系统和企业文化建设与管理的创新系统。

企业文化建设既涉及企业及其员工价值理念的调整,也涉及与之相关的企业战 略、组织、制度、工作规范和业务流程等方面的调整。为此,在企业文化建设开始前, 必须做好有关的沟通、宣传、培训等动员工作,使广大员工做好思想、心理和必要的 知识、技能等方面的准备。此外,在企业文化建设期间,企业必须投入必要的人财物 力,为此,还必须做好一定的物质、人员和资金等方面的准备。为保证上述工作的全 面有效开展,企业应确定一位高层领导负责企业文化建设筹备工作,必要时还应成 立专门的企业文化建设机构。

1. 企业文化建设总体思路设计

因为企业在特定时期所具有的内部条件和所处的外部环境不同,所以,不同时 期企业文化建设的目标、内容、工作方式及工作重点等也不同。为此,在企业文化建 设开始前,应根据企业文化建设理论和企业的现有条件,对企业文化建设总体进行合理设计,以避免工作失误和人财物力等方面的浪费,提高企业文化建设工作 的有效性。

企业文化建设总体思路设计,是对企业文化建设总体目标、基本内容、建设路 径、工作流程等方面所做的规划。具体地讲,是以企业文化理论和企业发展战略为 依据,确定企业文化建设总体目标;在此基础上,以企业文化系统的内容和特点为依 据确定企业文化建设基本内容、工作流程、建设路径等。

2. 企业文化建设计划制定

企业文化建设计划是在企业文化建设总体目标和建设内容的基础上,按照工作 程序,确定企业文化建设的具体工作项目、相应的工作内容、工作时间表、责任人、 预期成果(目标)、各项工作的考核指标以及相应的奖励和惩罚方式等。由此可见, 企业文化建设计划是企业文化建设规划的具体化和进一步落实,它对企业各部门的 工作做出具体安排,既是企业各部门组织开展企业文化建设工作的依据,也是企业 文化建设过程中对各部门实施激励、控制、考核与评价的依据。

3. 企业文化建设工作流程

在现实中,一些企业由于对企业文化本身缺乏正确的认识,没有按照企业文化 建设与管理工作自身的特点和规律开展工作,违背了企业文化建设与管理的基本原 则,将企业文化建设与管理等同于企业一般的行政管理工作,使企业文化建设与管 理工作不能取得预期的成效。

为了协调相关部门和人员的工作,保证企业文化建设工作有序推进,需要事先 设计科学合理的工作流程,并确定各环节的具体工作内容,用以指导企业文化建设 实践,提高工作的效率,为此,在企业文化建设规划阶段应对企业文化工作流程做出 设计。我们认为,企业文化建设工作过程可以分解为以下步骤,并按照下述程序推 进。(见图8-6)当然在实际运用中,企业应根据具体情况做适当调整。

需要说明的是,上述企业文化建设工作流程表现的是经过抽象的逻辑工作程 序,并不能完全等同于实际工作流程。因为,实际的工作流程将更复杂,并且可能在 其中的某些环节出现工作上的反复。图中的虚箭头用以表明上述工作流程不是单向 推进的,只有当某个阶段的工作达到了预期效果,才能推向下一个阶段。否则就需 要查找原因,以企业文化建设基本原则为依据,在探求更有效的方法基础上,对前一 阶段的工作进行补充和完善,直到取得预期工作成效。

组织分工的原则决定了企业文化建设首先是领导者的职责,领导者的个人行为 是影响企业文化的最主要因素®。为此,必须明确企业领导的地位和职责,从组织上 保证企业领导成为企业文化的倡导者、推动者、积极参与者、示范者和指导者。

(1) 企业文化主管部门

企业应根据自身条件组建专职机构,即企业文化部:或在相关部门设专职人员,

①[美]埃德加H.沙因(Edgar H. Schein),郝继涛译:企业文化生存指南,机械工业出版社, 2004年,第79页。

4遵本管*: . 中爾企业文化,供条 即企业文化专员。企业文化部是企业文化的策划者、组织者和实施者,在企业文化 建设与管理中起着承上启下的作用。

(2) 企业各部门

企业各部门是企业日常生产经营活动的组织者,也是企业文化建设的实施者。 它们的主要职责是实施、维护和创新企业文化。实践中,各部门之间要注意协调相 关职责,使各部门之间的企业文化建设工作互相支持,共同推进。

(3) 企业员工

企业广大员工是企业文化建设的实践者和操作者。他们在企业文化建设与管理 中的主要职责是,按照要求积极参与各项企业文化建设与管理活动,主动学习和领 会企业文化理念,严格执行与本职工作有关的各项工作规范和制度。

(4) 企业外部专业咨询机构

企业外部专业咨询机构是企业文化建设中不可缺少的智慧来源。他们的咨询、 培训和指导等工作应贯穿于企业文化建设的全过程。为了充分发挥专业咨询机构的 作用,必须加强企业内部人员与专业咨询人员之间的配合。为此,在企业文化建设 中除了通过正式合同明确双方的权利义务以外,还应通过加强沟通和交流,避免矛 盾和纠纷。

1. 规范与制度

企业文化的价值理念只有具体化为行为规范,才能使员工更加明白企业期望他 们在日常工作中做什么、应该怎样做,以及他们的行为可能会引发的后果是什么等 等;员工日常工作才有章可循,管理者的监督和奖惩才有法可依。相反,如果没有明 确具体的工作规范和业务流程,企业文化就不具备可操作性,只能停留在理念层面。 因此,在企业文化建设中必须依据企业文化所倡导的价值理念,全面制定和完善各 项工作规范,实行规范化管理。

在制定和完善工作规范的基础上,要将企业文化建埤各项工作制度化。因为,如 果不能形成相关制度,企业文化建设在实施过程中将可能由子缺乏刚性约束而执行 不力,难以保证这项工作长期有效地开展。所以,企业必须建立健全与企业文化建 设相关的各项制度,包括学习与培训制度,各种对内、对外传播与沟通制度,工作记 录和报告制度,检查、监督与评价制度,奖惩与激励制度,以及对企业文化建设工作 本身的评价、改进与创新制度等。

2. 沟通与培训

企业文化建设既要进行有形的规范、制度等方面的建设,也要进行无形的思想 意识、习俗等方面的建设。因此,在企业文化建设中,要重视借助各种传播媒介对 内、对外持续进行企业文化沟通与传播。通过企业文化内部沟通与传播,营造企业 文化氛围,使员工在企业文化的熏陶下,逐渐认同企业的价值观,在此基础上,使他


们的思想意识、行为方式潜移默化地发生改变。通过企业文化外部沟通与传播,将 企业文化倡导的价值理念推向社会,体现企业的社会责任,推动社会文明的进步。 反过来,良好的企业形象和社会声誉,也将有利于企业巩固和开拓市场,获得长期竞 争优势,这不仅会为企业带来长远的经济利益,而且会使企业文化的发展获得有利 的经济支撑和持久的动力。

人员培训在企业文化建设与管理中有特别重要的意义。如果企业人员的基本素 质不高,就难以认识和理解企业文化建设的重要性;企业人员不具备必要的文化知 识和业务技能,就没有能力在日常生产经营活动中落实企业文化建设的基本要求, 企业文化建设也只能是纸上谈兵。因此,在企业文化建设与管理中必须建立全员培 训制度。通过培训提高企业全体人员包括思想意识、文化知识及业务能力等在内的 整体素质,为企业文化建设与管理工作的顺利开展创造思想、知识和能力等方面的 条件。


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