耳边风:马世芳的音乐时光机

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公式,是计算工具。管理离不开算,不算就没有准确性,不 算就没有把握。管理者靠什么去算呢?妙算靠的不是算盘,也不 是计算器,而是公式。

公式是事物之间本质关系的简明表示。人们最常用的公式是 数学公式。但公式不仅可以表明事物之间的数量关系,还可以表 明事物之间的因果关系,以及事物之间的逻辑关系。每个公式都 表示了事物之间一定的关系。公式具有普遍性;只要前提条件满 足,公式能够普遍应用于各种事物。公式具有客观性,公式表示 的是事物之间的本质关系。

公式是计算关系的工具•,公式是妙算的基础工具。管理者进 行全面考虑、准确计算、逻辑推理和巧妙设计,都离不开公式这 个基础工具。

在认识和使用公式进行计算的过程中,管理者要注意:使用 被历史和科学证明是正确的公式;使用公式的前提条件要具备; 公式的推演计算必须符合逻辑关系和运算规则。

公式是管理者运筹帷幄、决胜千里的重要工具。优秀的管理 者就是能够不断地发现公式、组合公式、应用公式进行推演计 算的人。

配方,是进行决策的工具。

配,指匹配,方,指处置方案。配方是完成某项综合性活动 时对所需的内容、方法和比例进行选择的处置方案。医生的处方、 厨师的菜谱都是配方。

在管理活动中,配方就是管理者解决问题时对管理方法、内 容、比例等进行选择决策的工具。管理者首先要考虑使用什么方 法能够使问题得到解决;其次,方法都涉及什么样的内容;最后, 这些内容应当以什么样的比例使用。

配方作为一种工具,能够帮助管理者理清思路、全面考虑、 衡量利弊,从而做出正确的选择。管理者在将配方作为工具使用 的过程中要遵守一些原则,以确保配方的合理使用。

借鉴原则:有许多长期使用的、经过验证的成熟配方,是管 理者进行决策时应当借鉴的。

调整原则:每个问题的具体情况是不同的,借鉴配方时要根 据实际情况进行调整。

啮合原则:要求管理者将组成配方的各个内容形成像牙齿咬 合或者齿轮啮合一样的匹配关系。

综合原则:配方应当是综合考虑内容、方法、比例以及实施 效果等因素后的产物。考虑不够综合全面,配方必定不能合理有 效


帆船,是借力使力的工具。管理者需要像帆船一样的工具, 用来借助外力实现目标。

力是能量及其表现形式,有能量才有力可借。能量必须能够 得到开发才有用,只有蕴藏于资源中的能量才能得到开发和利用, 所以借力的对象就是资源。管理者既可以向有形资源借力,也可 以向无形资源借力。特别是无形资源,其蕴藏的力量常常被忽视。 成功的借力通常有四个关键。

盘点资源。盘点管理者自身拥有或者能够接触到的各种资源。 通过明确资源的种类、资源蕴藏力量的大小以及借用这些力量的 难度,来选择借力的对象。

发生联系。管理者要想方设法使所选的借力对象与管理活动 发生联系。有了联系才有借的可能;连得上才能借得到。

收集转换。借来的力通常要经过一定的收集或转换才能使用。 收集转换是借力工具的核心功能。收集转换才能为我所用。收集 和转换做得越是巧妙,借力就越是成功。

设置开关。就像帆船的帆可以张开可以收拢一样,借力工具 必须对所借力量具有调节控制的能力。只有可控的力,才是可用 的力。管理者要会在力量工具上设置调节管控的开关,力量越大, 开关越重要。


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