三鹿集团有限公司11日晚发布产品召回声明,称2008年8月6日前交付的部分批次三鹿婴幼儿奶粉被三聚氰胺污染,市场上约有700吨。三鹿对客户的不负责任,已经不是几家非法供应商能掩盖的了。看着三鹿奶粉事件,我们想到了粮食危机。从企业的角度来看,企业管理者应该看到“客户投诉”和“企业危机”。
不妥善处理客户投诉的企业会失去比预期更多的客户。研究表明,平均而言,一个不满意的顾客会把他的不满传达给另外11个人,而他们每个人又会把这种不满传达给另外55个人。大多数企业都被这种糟糕的广告效果所损害。如果你不处理累积的客户投诉,你最终会自杀。
在三鹿的网站上自我介绍时,说根据中国品牌资产评估中心的评估,三鹿的品牌价值达到了1亿元。一亿元,半个世纪的积累。也正是因为忽略了客户投诉,1亿人民币变成零甚至负数,只需要半年时间。
罪魁祸首是谁?
有人说,三鹿原料奶问题的直接原因,是收奶员在原料奶收完之后,加入化学原料三聚氰胺,赚取暴利,增加重量和质量。但实际上,人民已经给了足够的时间(从3月到7月)让三鹿察觉并改正错误。然而,三鹿只是觉得这样做是对的。
有人说质检部门也有责任,市场监管不利。9月22日,国家质检总局要求各地统一三聚氰胺检测方法和仪器,最终牛奶质量检验有了统一标准!
有人说,企业经理田文华受了委屈,但三鹿集团是逃不掉的。三鹿对待客户投诉、认错的态度,以及整个处理投诉的方式,都成了真正的“毒药”。和“三聚氰胺”一样,三鹿集团也遭遇了“肾衰竭”,最终成了绝症。
如何面对客户投诉?
客户投诉是危机,但松下幸之助曾经说过:“客户投诉往往是我们将失败转化为胜利的好机会。”每一次客户投诉和投诉处理得好,其实都是在提供数据,促进服务质量的优化,也是巩固客户关系的好机会。三鹿集团“轻松”面对客户投诉,付出了惨痛的代价。
我们有一种更“轻松”的方式来处理客户投诉,即通过编程来处理“客户投诉”。
1正确的态度:首先假设你有问题
三鹿奶粉已经听到了很多客户的投诉,但三鹿仍然怀疑当地的水质导致了儿童结石,但三鹿也应该检测自己的奶粉是否有问题。但三鹿的做法却被固执地认为是客户的水质造成的。当确认是自己的问题后,挽回大局的机会就错过了,工作的重点就是想办法“海天无光”,想办法平息事件。
建立客户档案,包括客户投诉档案
建立客户档案是一个长期的过程。客户档案应包括所有事件,包括机会、合同和客户投诉。消费品行业往往不注重客户(消费者)管理体系,只注重渠道分销代理管理。然而,三鹿事件再次告诉我们,我们需要倾听普通人的声音,我们需要一个系统的机制来收集和反馈所有客户(最终用户)的投诉,并逐一解决。
对于电子机械制造行业来说,关注客户投诉可以优化产品的性能,最终从客户投诉中找到产品优化的建议和方向。好在中小企业成功建立客户档案的例子越来越多,一款基于月租的客户管理软件(
)已经成为低成本快速建立客户管理体系的必由之路。
3.建立客户投诉评级和投诉分类机制
客户投诉按紧急程度分类处理,如客户对产品优化的建议,客户对产品功能不足、产品无效的投诉,以及对产品可能危害客户健康的投诉等。客户管理系统已经有了客户投诉评估的类别定义。
上海某电子公司已经应用了在线CRM系统。据说CRM机制和系统可以把重点放在对产品某个功能的投诉数量上(大部分现象,少部分现象)。比如很多客户可能举报电子产品充电组件的电池极热;电池耗电时间短;这些都要归功于客户管理系统启动时设置的分类和处理级别。对于类似客户对外观的有效建议,我们可以提交给产品设计部门,而不需要立即解决。
4建立一个专门处理投诉的部门,而不仅仅是一个接待员
建立第一次接待人员,全程跟进,包括处理结果反馈等。此人将客户投诉的相关内容写入报告,分发给相关部门,并要求相关部门在报告中填写纠正措施和预防措施。如果报告不能及时填写,必须计算出完成时间并跟踪到最后。
开封三毛旅行社一年前开始租CRM。尚总经理觉得这种成本低而有效。他专注于处理客户投诉。这种个人处理客户投诉的方式,让他发现了企业中的很多问题,他从先问接待员的制度中受益匪浅。因为第一次问接待员,让所有的投诉都无处可藏,没有人敢怠慢投诉,投诉的解决方案会“打破砂锅问到底”。
5.跟踪客户投诉处理流程,并反馈客户对处理结果的满意度
管理人员应关注客户投诉、客户投诉记录,跟踪投诉处理流程,调查投诉处理的满意度。历史数据最重要,需要服务部门、客户经理、产品经理共享。
结束语
有人把三鹿事件归咎于奶源失控。如果三鹿集团有一套处理客户投诉的机制,三鹿集团可能真的会成为一个民族骄傲的品牌,正因为三鹿集团处理客户投诉太轻松,“三鹿”最终成为“民族耻辱”。
注:整个三鹿奶粉事件简评:
2008年第一季度,三鹿接到用户投诉,但没有认真调查,而是想方设法掩盖存在的问题。
7月16日
日,甘肃省卫生厅就已开始调查部分婴儿泌尿系统结石病因。当日,当地一家医院通过电话向卫生厅报告,称今年该院收治的婴儿患泌尿系统结石病例明显增多,近几个月已达十几例,经了解均食用了同一品牌的配方奶粉。接到该报告后,甘肃省卫生厅立即组成调查组展开调查。在初步调查之后,甘肃省卫生厅随即向中国卫生部做了汇报。8月2日,包括三名恒天然(新西兰)委任成员在内的三鹿董事局,获知奶粉受污染一事。三鹿内部承认问题严重,但并未进行信息披露、产品召回这些工作。这不能不让人怀疑在寻找新的过关方法。政府有关部门也未对此事做出及时处理。
9月5日,新西兰总理克拉克,得知新西兰企业(恒天然)投资的三鹿集团奶粉被污染,而且了解到新西兰股东“尝试了几个星期”要求中方回收有问题的三鹿产品,但不得要领,“中国的地方当局拒绝这么做。”
9月8日,新西兰总理克拉克下令新西兰官员越过河北地方当局,通知北京有关部门。
9月9日,国家质检总局从有关新闻报道获悉,甘肃省发现有婴幼儿疑因食用三鹿牌婴幼儿奶粉引发肾结石等疾病。国家质检总局对此高度重视,当日即组织开展调查,并对产品进行抽样检验。
9月10日,有媒体在报道婴儿结石事件时,说的是“三鹿品牌”奶粉;
9月11日,三鹿集团先说“三鹿集团是国内最大的奶粉生产企业,公司的产品经国家有关部门检测,均符合国家标准,目前尚没有证据表明食用奶粉与患肾结石有必然联系”,然后又称“部分批次三鹿婴幼儿奶粉受三聚氰胺污染”。
9月11日,三鹿集团回应奶粉事件:甘肃质检已证实我们清白。
9月11日,甘肃一婴儿因三鹿奶粉死亡。
9月11日晚,三鹿集团决定召回受污染婴幼儿奶粉。
9月12日上午,当直接点名三鹿奶粉的报道被各大网站大量转载后,三鹿集团向新浪网和人民网发了一个问答式的回应,声称自己的产品质量没有问题,没有证据患肾病婴儿与喝三鹿奶粉之间有必然的联系。看来,三鹿集团对外宣传部门,整个已经乱套了。
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